Lieferantenverwaltung & digitales Bestellwesen
Optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse: Lieferantendaten zentral verwalten, Bestellungen mit wenigen Klicks erstellen und Wareneingänge direkt erfassen. Behalten Sie Preise im Blick und steigern Sie die Effizienz Ihres Beschaffungswesens.
Alle Lieferanten zentral im Griff
Die Verwaltung Ihrer Geschäftspartner wird zum Kinderspiel. Erfassen Sie alle wichtigen Kontaktdaten, Zahlungsbedingungen und Lieferkonditionen an einem Ort. Durch die zentrale Datenhaltung haben Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen und können Ihre Beschaffungsstrategien gezielt optimieren.
Komplette Stammdaten
Hinterlegen Sie Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und individuelle Notizen zu jedem Lieferanten.
Zahlungskonditionen
Erfassen Sie Zahlungsziele, Rabattstaffeln und Skontofristen. Die Software berücksichtigt diese automatisch bei Bestellungen.
Artikel-Zuordnung
Weisen Sie jedem Artikel einen oder mehrere Lieferanten zu. Vergleichen Sie Einkaufspreise auf einen Blick und wählen Sie das beste Angebot.
Lieferzeiten & Mindestmengen
Dokumentieren Sie typische Lieferdauer und Mindestbestellmengen, um Ihre Bestellplanung präziser zu gestalten.
Bestellungen schnell und professionell erstellen
Das integrierte Bestellwesen macht Schluss mit manuellen Prozessen. Erstellen Sie innerhalb weniger Sekunden professionelle Bestellungen, die Sie direkt per E-Mail oder als PDF-Dokument an Ihre Lieferanten senden können. Die Software berücksichtigt dabei automatisch Mindestbestellmengen, aktuelle Lagerbestände und bereits offene Bestellungen.
- Bestellvorschläge basierend auf Mindestbestand und Verkaufszahlen
- Automatische Übernahme von Artikelpreisen aus der Lieferantenverwaltung
- PDF-Export mit Ihrem Firmenlogo und individuellen Texten
- Versand direkt aus der Software per E-Mail
- Übersicht aller offenen und erledigten Bestellungen
- Status-Tracking vom Bestelleingang bis zur Lieferung
Wareneingang effizient dokumentieren
Wenn die bestellte Ware eintrifft, erfassen Sie den Wareneingang direkt in der Software. Vergleichen Sie gelieferte mit bestellten Mengen, buchen Sie Artikel automatisch ins Lager ein und aktualisieren Sie Bestände in Echtzeit. Abweichungen werden sofort sichtbar, sodass Sie bei Fehllieferungen schnell reagieren können.
Wie buche ich einen Wareneingang?
Rufen Sie die offene Bestellung auf, erfassen Sie die tatsächlich gelieferten Mengen und bestätigen Sie den Eingang. Die Lagerbestände werden automatisch angepasst.
Was passiert bei Teillieferungen?
Die Software verwaltet Teillieferungen problemlos. Sie können mehrere Wareneingänge zu einer Bestellung erfassen, bis die Bestellung vollständig erledigt ist.
Kann ich Preise nachträglich anpassen?
Ja, falls sich Einkaufspreise geändert haben, können Sie diese beim Wareneingang korrigieren. Die neuen Preise werden dann für künftige Kalkulationen übernommen.
Preisvergleich und Einkaufsoptimierung
Nutzen Sie die Möglichkeit, für jeden Artikel mehrere Lieferanten mit unterschiedlichen Preisen zu hinterlegen. Die Software zeigt Ihnen auf einen Blick, wo Sie am günstigsten einkaufen. Berücksichtigen Sie dabei nicht nur den reinen Einkaufspreis, sondern auch Lieferkosten, Lieferzeiten und Zahlungskonditionen. So treffen Sie fundierte Entscheidungen und senken Ihre Beschaffungskosten nachhaltig.
Integration mit der Lagerverwaltung
Das Bestellwesen ist nahtlos in die Lagerverwaltung integriert. Wenn Artikel einen definierten Mindestbestand unterschreiten, erhalten Sie automatische Bestellvorschläge. Nach dem Wareneingang werden die Lagerbestände sofort aktualisiert und stehen für Verkäufe zur Verfügung. Diese durchgängige Prozessintegration spart Zeit, verhindert Fehler und sorgt für aktuelle Daten in allen Bereichen Ihrer Warenwirtschaft.
Automatische Bestellvorschläge
Die Software analysiert Verkaufszahlen und Lagerbestände und schlägt Bestellmengen vor, die Sie mit einem Klick übernehmen können.
Echtzeit-Bestandsführung
Wareneingänge werden direkt im Lager gebucht. Sie sehen jederzeit den aktuellen Bestand und können sofort auf Kundenanfragen reagieren.
Lieferhistorie einsehen
Verfolgen Sie alle bisherigen Bestellungen und Lieferungen eines Artikels. Erkennen Sie Trends und optimieren Sie Ihre Nachbestellung.
Artikelverfügbarkeit prüfen
Die Software zeigt Ihnen offene Bestellungen an, sodass Sie wissen, wann mit Nachschub zu rechnen ist.
Warum TaylorCom für Ihre Lieferantenverwaltung?
Seit 1996 entwickeln wir Software, die Unternehmen im Alltag unterstützt. Unsere Lieferantenverwaltung ist intuitiv bedienbar, flexibel anpassbar und wächst mit Ihren Anforderungen. Sie profitieren von regelmäßigen Updates, kostenlosem Support per Fernwartung und einer Software, die zu 100 Prozent in Deutschland entwickelt wird.
Kostenlose Beratung
Rufen Sie uns an unter 05731-9815480. Wir nehmen uns Zeit für Ihre Fragen und beraten Sie zu allen Funktionen.
Fernwartung inklusive
Bei Problemen oder Fragen helfen wir schnell und unkompliziert per TeamViewer. Dieser Service ist für Sie kostenlos.
Made in Germany
Entwicklung, Support und Hosting aus Bad Oeynhausen. Ihre Daten bleiben in Deutschland und unterliegen dem deutschen Datenschutzrecht.
Bereit für effizientere Beschaffungsprozesse?
Testen Sie unsere Lieferantenverwaltung und erleben Sie, wie einfach digitales Bestellwesen sein kann. Wir beraten Sie gern zu Ihren individuellen Anforderungen.
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