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Finanzamt - Etliche Stolperfallen müssen vermieden werden
 
Aufzeichnen bedeutet auch Aufbewahren. Dies gilt nicht nur für die Belege, sondern auch für die sog. Zählprotokolle der Tagesabrechnung(en).
Die Annahme, eine rein rechnerische Kassenführung sei also ausreichend, ist definitiv falsch und könnte zu einer
hinzuzurechnenden Schätzung durch die Finanz- und Steuerbehörde führen (s. § 162 AO).
Nicht erlaubt zur Abrechnung sind auch elektronische Medien, z.B. Excel, da sich die Daten- und Ergebniserfassung manipulieren ließe.
Die Chronologie der Ein- oder Auszahlungen ist strikt zu gewährleisten, nicht plausible Aufzeichnungen werden beanstandet.
Die mit dem Kassenbericht aufzubewahrenden Kassenbons erfüllen formaljuristisch nicht die Schriftformanforderung einer
Quittung oder Rechnung nach § 14 UStG.,
gilt allerdings als sog. Kleinbetragrechnung, sofern die Summe die Höhe
von 150 Euro nicht überschritten wird und die Vorgaben gemäß § 33 der Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung erfüllt.
Wichtig: Das verwendete Druckpapier eines Kassenbons muss so beschaffen sein, dass er die Aufbwahrungspflicht von zehn Jahren erfüllt.
Für den Kunden dient der Bon unter anderem auch als Vorlage zur Geltendmachung von Garantie- oder Gewährleistungsansprüchen.
Die Vorlage allerdings ist nicht zwingend vorgeschrieben, sofern der Nachweis des Erwerbs auch anders nachgewiesen werden kann, z.B. durch einen Kreditkartenbeleg.
 Bei unserer Software wird jede Manipulation ausgeschlossen. Es gibt auch kein Test- oder Demomodus um irgendwelche Vorgänge zu simulieren.
Zur normalen Datensicherung wird parallel noch einen Advanced Encryption Standard (AES) 256-Bit Datensicherung erstellt. Vorgänge werden mehrfach dokumentiert.






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