Finanzamt konform - TSE, GoBD und kein Aerger

Seit 2020 muessen alle Kassen manipulationssicher sein. QuickKasse erfuellt alle Anforderungen - Sie kassieren, wir kuemmern uns um den Rest.

Was das Finanzamt von Ihrer Kasse will

Frueher war das einfach: Kasse aufstellen, kassieren, Tagesabschluss machen. Heute will das Finanzamt mehr. Jeder Bon muss digital signiert werden, damit nachtraeglich nichts geaendert werden kann. Dazu gibt es Vorschriften, wie die Daten gespeichert und aufbewahrt werden muessen.

Das klingt kompliziert - und ehrlich gesagt: Fuer Softwareentwickler ist es das auch. Aber als Anwender muessen Sie davon nichts mitbekommen. QuickKasse macht das alles im Hintergrund. Sie kassieren wie gewohnt, und die Software sorgt dafuer, dass alles vorschriftsmaessig laeuft.

Ohne TSE drohen Bussgelder

Wer ohne TSE kassiert, riskiert ein Bussgeld von bis zu 25.000 Euro - pro Kasse. Dazu kommen moegliche Steuernachzahlungen, wenn das Finanzamt Ihre Aufzeichnungen nicht anerkennt. Die Investition in eine ordentliche TSE-Loesung ist also gut angelegtes Geld.

TSE - was ist das eigentlich?

TSE steht fuer "Technische Sicherheitseinrichtung". Das ist ein kleines Geraet - etwa so gross wie ein USB-Stick - das an Ihre Kasse angeschlossen wird. Jeder Bon, den Sie drucken, wird von der TSE digital signiert. Diese Signatur ist faelschungssicher und beweist, dass der Bon echt ist und nicht nachtraeglich veraendert wurde.

Stellen Sie sich das vor wie einen Notar, der jeden Bon abstempelt. Nur eben elektronisch und automatisch. Die TSE speichert ausserdem alle Transaktionen in einem eigenen Speicher, der nicht manipuliert werden kann.

So funktioniert es in der Praxis

Sie kassieren einen Artikel. Die Kasse schickt die Bondaten an die TSE. Die TSE erstellt eine digitale Signatur und schickt sie zurueck. Die Signatur wird auf dem Bon gedruckt - als QR-Code oder als Zahlenfolge. Der ganze Vorgang dauert Sekundenbruchteile, Sie merken davon nichts.

BSI-zertifiziert Made in Germany KassenSichV konform

Diese TSE-Module unterstuetzen wir

Es gibt verschiedene Hersteller von TSE-Modulen. QuickKasse arbeitet mit allen gaengigen zusammen. Sie koennen waehlen, welche am besten zu Ihrem Geschaeft passt.

Swissbit USB-TSE

Der Klassiker. Steckt im USB-Port, funktioniert zuverlaessig. Einfach einzurichten, guenstiger Preis.

Epson TSE

Direkt im Bondrucker eingebaut. Keine extra Hardware noetig, wenn Sie einen Epson-Drucker haben.

fiskaly Cloud-TSE

TSE in der Cloud. Keine Hardware noetig, laeuft uebers Internet. Praktisch fuer mehrere Kassen.

Andere Hersteller

Auch Bundesdruckerei, Cryptovision und weitere werden unterstuetzt. Fragen Sie uns.

Welche TSE die richtige ist, haengt von Ihrer Situation ab. Eine Kasse? Dann reicht der USB-Stick. Mehrere Kassen im Netzwerk? Dann ist die Cloud-TSE oft praktischer. Wir beraten Sie gern.

GoBD - die Spielregeln fuer Ihre Daten

GoBD steht fuer "Grundsaetze zur ordnungsmaessigen Fuehrung und Aufbewahrung von Buechern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form". Ein WortungetÃ¼m, aber dahinter stecken wichtige Regeln.

Kurz gesagt: Ihre Kassendaten muessen vollstaendig, richtig, zeitgerecht und geordnet sein. Und sie muessen zehn Jahre aufbewahrt werden - unveraenderbar. Das Finanzamt will bei einer Pruefung sehen koennen, was vor fuenf Jahren an Ihrer Kasse passiert ist.

Was QuickKasse automatisch erledigt

Lueckenlose Bonnummerierung - keine Nummer wird uebersprungen oder doppelt vergeben. Zeitstempel fuer jeden Vorgang. Unveraenderbare Speicherung - einmal gebucht, immer gebucht. Protokollierung aller Aenderungen. Export im vorgeschriebenen Format. Sie muessen sich um nichts kuemmern.

DSFinV-K Export - Daten fuer den Pruefer

Wenn das Finanzamt zur Kassenpruefung kommt, will der Pruefer Ihre Daten in einem bestimmten Format haben. Das heisst DSFinV-K - "Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung fuer Kassensysteme". Ein Standard, den alle Kassensysteme unterstuetzen muessen.

In QuickKasse ist der Export mit ein paar Klicks erledigt. Sie waehlen den Zeitraum, druecken auf Export, und bekommen eine Datei, die der Pruefer direkt in seine Software einlesen kann. Keine Diskussionen, keine Nachfragen, keine Probleme.

Was im Export steht

Alle Bons mit allen Positionen. Stornierungen und Korrekturen. Zahlungsarten und Wechselgeld. TSE-Signaturen. Kassenabschluesse. Stammdaten wie Artikelliste und Steuersaetze. Alles, was der Pruefer braucht, um Ihre Kasse zu verstehen.

Kassenpruefung - keine Angst

Irgendwann kommt jeder dran. Der Pruefer vom Finanzamt kuendigt sich an, und dann wird es fuer manche Haendler stressig. Stimmen die Aufzeichnungen? Fehlt was? Gibt es Luecken?

Mit QuickKasse koennen Sie der Pruefung entspannt entgegensehen. Die Software dokumentiert alles automatisch und lueckenlos. Sie exportieren die Daten, geben sie dem Pruefer, und der kann loslegen. Meistens ist die Sache damit erledigt.

Tipps fuer die Pruefung

Halten Sie Ihre TSE-Zertifikate bereit - das Finanzamt will sehen, dass die TSE zugelassen ist. Zeigen Sie dem Pruefer, wie der Export funktioniert. Und wenn Fragen auftauchen: Rufen Sie uns an. Wir helfen auch waehrend einer Pruefung - per Telefon oder Fernwartung.

Haeufige Fragen

Muss ich die TSE beim Finanzamt anmelden?

Ja. Innerhalb eines Monats nach Inbetriebnahme muessen Sie die TSE bei Ihrem Finanzamt melden. Das geht online ueber ELSTER oder schriftlich. Wir geben Ihnen die noetigen Daten - Seriennummer, Hersteller, Inbetriebnahmedatum.

Was passiert, wenn die TSE ausfaellt?

Dann koennen Sie erstmal weiterkassieren - aber Sie muessen den Ausfall dokumentieren und so schnell wie moeglich beheben. Die Kasse vermerkt automatisch, welche Bons ohne TSE-Signatur erstellt wurden. Das Finanzamt akzeptiert kurze Ausfaelle, aber nicht wochen- oder monatelange.

Wie lange muss ich die Daten aufbewahren?

Zehn Jahre. Alle Kassendaten, alle TSE-Protokolle, alle Exporte. Am besten machen Sie regelmaessige Backups und bewahren die Jahressicherungen getrennt auf. Ein USB-Stick im Bankschliessfach ist keine schlechte Idee.

Brauche ich einen Steuerberater fuer die Einrichtung?

Nein. Die TSE einzurichten ist keine Raketenwissenschaft. Stick reinstecken, in QuickKasse aktivieren, fertig. Die Meldung ans Finanzamt koennen Sie selbst machen oder Ihrem Steuerberater geben. Wir helfen bei der Einrichtung per Fernwartung.

Sicher kassieren - ohne Bussgeld-Risiko

QuickKasse mit TSE erfuellt alle gesetzlichen Anforderungen. Damit Sie sich auf Ihr Geschaeft konzentrieren koennen.

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