Datenschutzerklaerung

1. Verantwortlicher

2. Uebersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Uebersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Formularen)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geraete-Informationen, IP-Adressen)

Kategorien betroffener Personen

• Kommunikationspartner
• Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten)
• Kunden
• Interessenten

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
• Kontaktanfragen und Kommunikation
• Sicherheitsmassnahmen
• Verwaltung und Beantwortung von Anfragen

3. Massgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Uebersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten fuer einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
• Vertragserfuellung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) - Die Verarbeitung ist fuer die Erfuellung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchfuehrung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person ueberwiegen.

4. Sicherheitsmassnahmen

Wir treffen nach Massgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Beruecksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstaende und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmasses der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natuerlicher Personen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewaehrleisten.

SSL-/TLS-Verschluesselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgruenden und zum Schutz der Uebertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschluesselung. Eine verschluesselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfuegung stellen zu koennen. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgeraet der Nutzer zu uebermitteln.

• Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geraete-Informationen, IP-Adressen).
• Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
• Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Sicherheitsmassnahmen.
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir selbst (bzw. unser Webhostinganbieter) erheben Daten zu jedem Zugriff auf den Server (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Serverlogfiles koennen die Adresse und Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, uebertragene Datenmengen, Meldung ueber erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehoeren.

Die Serverlogfiles koennen zum einen zu Zwecken der Sicherheit eingesetzt werden, z.B. um eine Ueberlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbraeuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken) und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilitaet sicherzustellen.

• Loeschung von Daten: Logfile-Informationen werden fuer die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach geloescht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgueltigen Klaerung des jeweiligen Vorfalls von der Loeschung ausgenommen.

6. Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgeraet gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Diese Website setzt nur ein technisch notwendiges Cookie fuer den Warenkorb. Es speichert die Artikel, die Sie in den Warenkorb legen, damit der Warenkorb beim Wechsel zwischen den Seiten erhalten bleibt. Das Cookie wird erst gesetzt, wenn Sie den Warenkorb nutzen, und nach 30 Tagen automatisch geloescht. Es enthaelt keine personenbezogenen Daten ausser den gewaehlten Artikeln und wird nicht an Dritte uebertragen.

Arten von Cookies

• Technisch notwendige Cookies: Warenkorb-Cookie (Speicherdauer 30 Tage). Ohne dieses Cookie kann der Warenkorb nicht funktionieren.

Cookies deaktivieren

Sie koennen Ihren Browser so einstellen, dass Sie ueber das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies fuer bestimmte Faelle oder generell ausschliessen sowie das automatische Loeschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren.

• Rechtsgrundlagen: Speicherung technisch erforderlicher Informationen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Vertragsanbahnung und berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und f DSGVO).

7. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Massnahmen erforderlich ist.

• Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern); Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen); Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen).
• Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
• Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation; Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.
• Rechtsgrundlagen: Vertragserfuellung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
• Speicherdauer: Wir loeschen Ihre Anfragen, wenn diese nicht mehr erforderlich sind. Wir ueberpruefen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. steuerrechtlich: 10 Jahre) bleiben unberuehrt.

8. Forum

Unter www.winlager.de/forum/ betreiben wir ein Forum zu Lagersoftware, Warenwirtschaft und Kassensoftware. Das Forum basiert auf der Software phpBB und laeuft auf unserem eigenen Webspace (siehe Abschnitt 5). Lesen ist ohne Anmeldung moeglich, zum Schreiben ist eine Registrierung noetig.

Registrierung und Benutzerkonto

Bei der Registrierung verarbeiten wir Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschluesselt als Hashwert gespeichert), Registrierungszeitpunkt und IP-Adresse. Freiwillig koennen Sie weitere Profilangaben machen. Ihr Benutzername ist fuer andere sichtbar, Ihre E-Mail-Adresse nicht.

• Rechtsgrundlage: Vertragserfuellung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) - Nutzungsvertrag ueber das Forum.

Beitraege

Ihre Beitraege sind oeffentlich und fuer alle Besucher sichtbar, zusammen mit Benutzername und Zeitpunkt. Zu jedem Beitrag speichern wir die IP-Adresse, um Missbrauch (zum Beispiel Spam oder rechtswidrige Inhalte) aufklaeren zu koennen. Fachbeitraege der Forenbetreiberin koennen von Suchmaschinen gefunden werden; die uebrigen Forenseiten sind fuer Suchmaschinen gesperrt (noindex). Ueber neue Beitraege werden wir intern per E-Mail benachrichtigt, damit wir zeitnah antworten und Inhalte pruefen koennen.

• Rechtsgrundlagen: Vertragserfuellung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); fuer die Speicherung der IP-Adresse berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) an der Sicherheit des Forums und an der Abwehr von Rechtsverletzungen.

Automatisch erstellte Antworten (KI-Dienst)

Ein Teil der Antworten im Forum wird mit Hilfe eines KI-Sprachmodells erstellt. Dazu uebermitteln wir den Text des jeweiligen Themas - Frage und bisherige Antworten einschliesslich der angezeigten Benutzernamen - an den Dienst OpenRouter (OpenRouter, Inc., 169 Madison Avenue, New York, NY 10016, USA). OpenRouter leitet die Anfrage an den Anbieter des Sprachmodells weiter (derzeit Meta Platforms, Inc., USA). E-Mail-Adressen und IP-Adressen werden dabei nicht uebermittelt. Die Uebermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Datenverarbeitungsvereinbarung von OpenRouter (Data Processing Agreement) mit den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Bitte schreiben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten in Ihre Beitraege.

• Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) an schnellen fachlichen Antworten.

Cookies im Forum

Das Forum setzt nur technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie und ein Cookie mit Ihrer Benutzerkennung (Namensanfang phpbb3_). Ein drittes Cookie enthaelt nur dann einen Anmeldeschluessel, wenn Sie "Angemeldet bleiben" waehlen. Analyse- oder Werbe-Cookies gibt es im Forum nicht.

• Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) und f) DSGVO.

Speicherdauer und Loeschung

• Benutzerkonto: Wir speichern Ihre Kontodaten, bis Sie Ihr Konto loeschen lassen. Die Loeschung koennen Sie jederzeit per E-Mail an support@winlager.de verlangen.
• Beitraege: Nach der Loeschung Ihres Kontos bleiben Ihre Beitraege erhalten, damit Diskussionen verstaendlich bleiben; sie werden dann ohne Verknuepfung zu einem Benutzerkonto angezeigt. Auf Wunsch loeschen wir auch einzelne oder alle Ihrer Beitraege.
• IP-Adressen: IP-Adressen zu Beitraegen und zu Benutzerkonten loeschen wir automatisch nach 6 Monaten.

Melden von Inhalten

Rechtswidrige Inhalte koennen Sie ueber die Funktion "Beitrag melden" im Forum oder per E-Mail an support@winlager.de melden. Wir pruefen Meldungen zeitnah.

9. Bestellabwicklung und Zahlung

Wenn Sie in unserem Shop bestellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um den Vertrag zu erfuellen: Bestellung, Rechnungsstellung, Lieferung und die Bestaetigung per E-Mail. Unser Angebot richtet sich ausschliesslich an Gewerbetreibende.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Firma, Namen, Anschriften); Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern); Vertragsdaten (z.B. bestellte Artikel, Mengen, Preise); Zahlungsdaten (z.B. gewaehlte Zahlungsart).
• Betroffene Personen: Kunden und Interessenten.
• Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen; Buero- und Organisationsverfahren; Erfuellung steuerrechtlicher Pflichten.
• Rechtsgrundlagen: Vertragserfuellung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).
• Speicherdauer: Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir wegen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten auf (Paragraph 147 AO, Paragraph 257 HGB), in der Regel zehn Jahre.

Zahlung per PayPal: Waehlen Sie PayPal als Zahlungsart, werden die fuer die Zahlung erforderlichen Daten an die PayPal (Europe) S.a r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, uebermittelt. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfuellung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Die Datenschutzhinweise von PayPal finden Sie unter paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Zahlung per Vorkasse: Hier werden keine Daten an Dritte uebermittelt; die Zahlung erfolgt per Ueberweisung auf unser Geschaeftskonto.

10. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestaetigung darueber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft ueber diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Vervollstaendigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Recht auf Loeschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzueglich geloescht werden, bzw. alternativ nach Massgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschraenkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Recht auf Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten eingeschraenkt wird.

Recht auf Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gaengigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Uebermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gruenden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung beruehrt nicht die Rechtmaessigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehoerde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehoerde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstoesst.

11. Aenderung und Aktualisierung dieser Datenschutzerklaerung

Wir bitten Sie, sich regelmaessig ueber den Inhalt unserer Datenschutzerklaerung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklaerung an, sobald die Aenderungen der von uns durchgefuehrten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.

Stand: Oktober 2026