Datenimport - Artikelstamm übernehmen
Übernehmen Sie Ihre bestehenden Artikeldaten aus Excel, CSV-Dateien oder anderen Warenwirtschaftssystemen. Schnell, sicher und ohne Datenverlust – starten Sie sofort mit Ihrem kompletten Sortiment.
Excel und CSV-Dateien importieren
Der Wechsel zu einer neuen Lagerverwaltung bedeutet nicht, dass Sie Ihre Artikeldaten neu erfassen müssen. Unsere Software importiert Artikelstämme direkt aus Excel-Dateien oder CSV-Dateien. Sie laden Ihre Datei hoch, ordnen die Spalten den entsprechenden Feldern zu und starten den Import. Die Software prüft die Daten während des Imports auf Plausibilität und meldet mögliche Fehler, bevor sie in die Datenbank übernommen werden.
Der Import funktioniert auch mit großen Datenmengen problemlos. Selbst wenn Sie zehntausende Artikel haben, importiert die Software diese in wenigen Minuten. Dabei werden nicht nur die Grunddaten wie Artikelnummer und Name übernommen, sondern auch Preise, EAN-Codes, Warengruppen, Lagerbestände und weitere Felder. Sie bestimmen selbst, welche Spalten Ihrer Excel-Tabelle in welche Datenbankfelder importiert werden.
Excel-Dateien direkt einlesen
Laden Sie Ihre Excel-Datei hoch und ordnen Sie die Spalten den Zielfeldern zu. Die Software erkennt gängige Formate automatisch.
CSV-Import mit Trennzeichen-Erkennung
Importieren Sie CSV-Dateien mit Semikolon, Komma oder Tab als Trennzeichen. Die Software erkennt das Format und passt sich an.
Feldmapping individuell konfigurieren
Ordnen Sie jede Spalte Ihrer Quelldatei einem Zielfeld zu. Speichern Sie diese Zuordnung für wiederholte Importe.
Große Datenmengen verarbeiten
Importieren Sie auch umfangreiche Artikelstämme mit zehntausenden Zeilen ohne Performance-Probleme oder Zeitlimit.
Duplikate erkennen und vermeiden
Beim Datenimport kann es passieren, dass Artikel doppelt vorhanden sind oder dass Sie versehentlich eine Datei mehrfach importieren. Die Software erkennt Duplikate automatisch anhand der Artikelnummer oder des EAN-Codes. Sie entscheiden dann, ob der bestehende Datensatz überschrieben, aktualisiert oder übersprungen werden soll. So behalten Sie die Kontrolle und vermeiden ungewollte Dopplungen in Ihrem Artikelstamm.
Die Duplikatsprüfung lässt sich individuell konfigurieren. Sie legen fest, welches Feld als eindeutiges Kriterium gelten soll – Artikelnummer, EAN, Herstellernummer oder eine Kombination mehrerer Felder. Wenn ein Duplikat gefunden wird, zeigt die Software beide Datensätze an und Sie können manuell entscheiden, welcher Wert übernommen werden soll. Alternativ definieren Sie Regeln, nach denen die Software automatisch vorgeht.
- Automatische Duplikatserkennung beim Import
- Prüfung nach Artikelnummer, EAN oder anderen Feldern
- Entscheidung: Überschreiben, Aktualisieren oder Überspringen
- Konfigurierbare Regeln für automatisches Handling
- Protokollierung aller Duplikatsfunde
- Vorschau vor dem endgültigen Import
Lieferantenlisten direkt übernehmen
Viele Großhändler und Lieferanten stellen Ihre Artikellisten als Excel- oder CSV-Datei zur Verfügung. Mit der Importfunktion übernehmen Sie diese Listen direkt in Ihren Artikelstamm. Das spart Ihnen die manuelle Eingabe neuer Artikel, wenn Sie einen neuen Lieferanten aufnehmen oder wenn ein Lieferant sein Sortiment erweitert. Die Software kann auch regelmäßig aktualisierte Preislisten importieren und automatisch Ihre Einkaufspreise anpassen.
Beim Import von Lieferantenlisten ordnet die Software die Artikel automatisch dem jeweiligen Lieferanten zu. Wenn ein Artikel bereits existiert, wird nur der Einkaufspreis aktualisiert. Wenn der Artikel neu ist, legt die Software ihn mit allen Informationen aus der Lieferantenliste an. Sie können den Import so konfigurieren, dass nur bestimmte Warengruppen oder Artikel mit bestimmten Merkmalen übernommen werden.
Kann ich Preislisten automatisch aktualisieren?
Ja, importieren Sie regelmäßig neue Preislisten Ihrer Lieferanten. Die Software aktualisiert nur die Preise und lässt Ihre anderen Daten unverändert.
Was passiert mit Artikeln, die nicht mehr in der Liste sind?
Sie entscheiden: Artikel können als ausgelaufen markiert, aus dem Sortiment genommen oder unverändert gelassen werden.
Werden auch Artikelbilder importiert?
Wenn Ihre Importdatei Links zu Bildern oder Bild-URLs enthält, kann die Software diese herunterladen und den Artikeln zuordnen.
Migration aus anderen Warenwirtschaftssystemen
Wenn Sie von einem anderen Warenwirtschaftssystem zu unserer Lagerverwaltung wechseln, unterstützen wir Sie bei der Datenübernahme. Viele gängige Systeme exportieren Artikeldaten in Standardformaten, die sich direkt importieren lassen. Bei komplexeren Migrationen helfen wir Ihnen, die Daten aufzubereiten und in das richtige Format zu bringen. So stellen wir sicher, dass alle relevanten Informationen ohne Verlust übernommen werden.
Die Migration umfasst nicht nur Artikelstammdaten, sondern auf Wunsch auch Lieferanten, Kunden, Lagerbestände und historische Bewegungen. Wir beraten Sie im Vorfeld, welche Daten sinnvoll übernommen werden sollten und welche besser neu erfasst werden. Nach der Migration prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die importierten Daten und korrigieren eventuelle Abweichungen.
Validierung und Fehlerbehandlung
Bevor die Daten endgültig importiert werden, führt die Software eine umfassende Validierung durch. Sie prüft, ob Pflichtfelder ausgefüllt sind, ob numerische Felder tatsächlich Zahlen enthalten und ob EAN-Codes das richtige Format haben. Wenn Fehler gefunden werden, erhalten Sie eine detaillierte Fehlerliste mit Zeilennummern. Sie können dann die Quelldatei korrigieren und den Import erneut starten.
Die Fehlerbehandlung ist flexibel konfigurierbar. Sie entscheiden, ob der Import bei Fehlern komplett abgebrochen wird oder ob nur fehlerhafte Zeilen übersprungen werden. Jeder Import wird protokolliert, sodass Sie nachvollziehen können, welche Datensätze erfolgreich übernommen wurden und welche nicht. Bei Bedarf können Sie fehlgeschlagene Importe rückgängig machen und die Daten erneut importieren.
Datenvalidierung vor Import
Prüfung auf Pflichtfelder, Datentypen, EAN-Format und weitere Kriterien. Fehler werden vor dem Import gemeldet.
Detaillierte Fehlerprotokolle
Jede fehlerhafte Zeile wird mit genauer Fehlerbeschreibung aufgelistet. So finden Sie Probleme schnell und beheben sie gezielt.
Testmodus für sichere Prüfung
Führen Sie Importe im Testmodus aus. Die Daten werden geprüft, aber nicht gespeichert. Ideal zum Testen Ihrer Importdatei.
Import rückgängig machen
Wenn nach dem Import Probleme auftreten, können Sie den Import zurückrollen und die ursprünglichen Daten wiederherstellen.
Regelmäßige Importe automatisieren
Wenn Sie regelmäßig Daten aus externen Quellen importieren, können Sie Importprofile anlegen und speichern. Ein Importprofil enthält alle Einstellungen wie Feldmapping, Duplikatsprüfung und Validierungsregeln. Beim nächsten Import wählen Sie einfach das gespeicherte Profil aus und starten den Vorgang. Das spart Zeit und verhindert Fehler durch falsche Einstellungen.
Für wiederkehrende Importe können wir auch automatisierte Abläufe einrichten. Die Software lädt dann zu festgelegten Zeiten Dateien von einem FTP-Server oder aus einem E-Mail-Postfach herunter und importiert sie automatisch. Sie erhalten eine Benachrichtigung über erfolgreiche Importe oder Fehler. So halten Sie Ihren Artikelstamm immer aktuell, ohne manuell eingreifen zu müssen.
- Importprofile speichern und wiederverwenden
- Automatischer Download von FTP-Servern
- Zeitgesteuerte Importe ohne manuelle Auslösung
- E-Mail-Benachrichtigung bei Erfolg oder Fehler
- Protokollierung aller automatischen Importe
- Überwachung und Fehler-Alarme
Datenexport für externe Systeme
Nicht nur der Import funktioniert reibungslos – auch der Export Ihrer Daten ist jederzeit möglich. Exportieren Sie Ihren Artikelstamm als Excel- oder CSV-Datei, um ihn in anderen Systemen weiterzuverwenden. Das ist hilfreich, wenn Sie Daten an Ihre Buchhaltung übergeben, einen Online-Shop befüllen oder Preislisten für Kunden erstellen möchten. Sie wählen aus, welche Felder exportiert werden sollen und in welcher Reihenfolge sie erscheinen.
Der Export berücksichtigt Filter und Sortierungen. Wenn Sie eine gefilterte Artikelliste anzeigen, wird genau diese Liste exportiert. So erstellen Sie gezielt Teilexporte für bestimmte Warengruppen, Lieferanten oder Preisbereiche. Die Exportfunktion unterstützt auch benutzerdefinierte Formate, die wir bei Bedarf für Sie einrichten können.
In welchen Formaten kann ich exportieren?
Standardmäßig als Excel oder CSV. Auf Wunsch richten wir auch XML, JSON oder andere Formate für spezielle Schnittstellen ein.
Kann ich nur bestimmte Artikel exportieren?
Ja, Sie filtern vor dem Export nach beliebigen Kriterien. Nur die gefilterten Artikel werden exportiert.
Werden auch Artikelbilder exportiert?
Die Exportdatei kann Links zu Bildern enthalten oder die Bilder können als ZIP-Archiv zusammen mit der Datei exportiert werden.
Unterstützung beim ersten Import
Wenn Sie zum ersten Mal Artikeldaten importieren, begleiten wir Sie gerne durch den Prozess. Wir zeigen Ihnen per Fernwartung, wie der Import funktioniert, welche Einstellungen Sie vornehmen müssen und worauf Sie achten sollten. Gemeinsam führen wir einen Testimport durch und prüfen, ob die Daten korrekt übernommen wurden. So stellen wir sicher, dass Ihr Artikelstamm vollständig und fehlerfrei in die neue Software übertragen wird.
Falls Ihre Quelldaten nicht im Standard-Format vorliegen oder spezielle Anforderungen bestehen, helfen wir bei der Aufbereitung. Wir konvertieren Datenformate, bereinigen fehlerhafte Einträge oder entwickeln individuelle Importroutinen für Ihre speziellen Bedürfnisse. Unser Ziel ist, dass Sie ohne Unterbrechung mit Ihrem vollständigen Artikelstamm arbeiten können.
Persönliche Einrichtung per Fernwartung
Wir richten Ihren ersten Import gemeinsam mit Ihnen per TeamViewer ein und führen ihn durch.
Datenaufbereitung inklusive
Wenn Ihre Daten nicht im Standardformat vorliegen, bereiten wir sie kostenlos für Sie auf.
Individuelle Importroutinen
Für spezielle Anforderungen entwickeln wir maßgeschneiderte Importfunktionen.
Warum TaylorCom für Ihren Datenimport?
Seit 1996 entwickeln wir Softwarelösungen für Handel und Lagerwirtschaft. Wir wissen, dass der Datenimport eine kritische Phase beim Wechsel zu einem neuen System ist. Deshalb haben wir besonders viel Wert auf einen robusten, fehlertoleranten und benutzerfreundlichen Importprozess gelegt. Unsere Kunden schätzen, dass sie ihre Daten ohne IT-Kenntnisse selbst importieren können – und dass wir bei Bedarf jederzeit unterstützen.
Unser kostenloser Support hilft Ihnen bei allen Fragen rund um den Import. Ob es um die Formatierung Ihrer Quelldatei geht, um die richtige Konfiguration der Duplikatsprüfung oder um die Lösung von Fehlermeldungen – wir sind für Sie da. Alle Daten werden sicher verarbeitet und bleiben in Deutschland. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Artikeldaten.
- 20+ Jahre Erfahrung mit Datenmigrationen
- Kostenloser Support bei Import-Problemen
- Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland
- DSGVO-konforme Datenhandhabung
- Keine versteckten Kosten oder Aufpreise
- Regelmäßige Updates und Verbesserungen
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Wir unterstützen Sie beim Import Ihrer Artikeldaten. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns – wir beraten Sie gern und zeigen Ihnen, wie einfach der Datenimport funktioniert.
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