Bonverfolgung - Jeden Bon wiederfinden

Bon verloren? Rechnung gebraucht? Zahlungsart falsch? Mit der Bonverfolgung in QuickKasse kein Problem.

Warum Sie jeden Bon wiederfinden muessen

Der Kunde kommt eine Woche spaeter: "Ich hatte letzte Woche was gekauft, brauche nochmal den Bon fuer die Steuer." Frueher hiess das: Ordner aufschlaegen, Durchschlaege durchblaettern, hoffen dass man ihn findet.

Mit QuickKasse ist das Geschichte. Jeder Bon wird automatisch gespeichert - mit allem was dazugehoert. Datum, Uhrzeit, Artikel, Preis, Zahlungsart, Mitarbeiter. Sie tippen die Bonnummer ein oder suchen nach dem Datum, und Sekunden spaeter haben Sie den Bon auf dem Bildschirm.

Drucken Sie ihn nochmal aus, schicken Sie ihn per E-Mail, oder wandeln Sie ihn in eine Rechnung um. Alles mit ein paar Klicks.

Bons suchen - schnell und gezielt

Manchmal kennt der Kunde die Bonnummer. Dann ist es einfach: Nummer eingeben, Bon erscheint. Aber oft weiss der Kunde nur ungefaehr, wann er da war. "Irgendwann letzte Woche, Mittwoch oder Donnerstag..."

So koennen Sie suchen

Nach Bonnummer - wenn Sie sie kennen. Nach Datum oder Zeitraum - alle Bons von letzter Woche. Nach Artikel - welche Bons enthalten diesen Artikel? Nach Kunde - wenn der Bon auf einen Stammkunden gebucht war. Nach Betrag - alle Bons ueber 100 Euro. Oder nach Mitarbeiter - wer hat den Bon kassiert?

Die Suche dauert Sekunden, auch wenn Sie zehntausende Bons in der Datenbank haben. Und wenn mehrere Bons passen, bekommen Sie eine Liste zum Durchblaettern.

Bon nachdrucken oder per E-Mail senden

Der Kunde braucht den Bon nochmal? Kein Problem. Sie rufen ihn auf und druecken auf "Drucken". Fertig. Der Bon kommt aus dem Drucker - genau wie beim ersten Mal, nur mit dem Vermerk "Kopie".

Praxisbeispiel: Der Geschaeftskunde

Ein Handwerker kauft Werkzeug. Der Bon geht verloren, und er braucht ihn fuer die Buchhaltung. Sie suchen den Bon nach dem Kaufdatum, finden ihn, und schicken ihn direkt als PDF per E-Mail. Der Kunde hat seinen Beleg in der Inbox, bevor er den Laden verlaesst.

Praktisch: Sie koennen den Bon auch als Lieferschein oder als Rechnung ausgeben. Das Format aendert sich, aber die Daten bleiben gleich. So machen Sie aus einem einfachen Kassenbon mit zwei Klicks eine ordentliche Rechnung mit Firmenadresse und Steuernummer.

Das koennen Sie mit alten Bons machen

Nochmal drucken

Bon als Kopie ausdrucken - sieht aus wie das Original, nur mit Kopie-Vermerk.

Per E-Mail senden

Bon als PDF per E-Mail verschicken. Praktisch fuer Geschaeftskunden.

Als Rechnung ausgeben

Aus dem Bon eine richtige Rechnung machen - mit Kundendaten und allem.

Als Lieferschein drucken

Bon in Lieferschein umwandeln - ohne Preise, nur mit Artikeln und Mengen.

Bon stornieren

Kompletten Bon rueckgaengig machen. Lagerbestand und Umsatz werden korrigiert.

Zahlungsart aendern

Falsch gebucht? Bar statt EC? Die Zahlungsart laesst sich nachtraeglich korrigieren.

Bons stornieren - wenn was schiefgeht

Fehler passieren. Der Kunde gibt die Ware zurueck. Oder jemand hat aus Versehen zweimal kassiert. Dann muessen Sie den Bon stornieren.

In QuickKasse geht das so: Sie rufen den Bon auf, klicken auf "Stornieren", und bestaetigen. Der Bon wird rueckgaengig gemacht - Umsatz wird abgezogen, Lagerbestand wieder erhoeht, alles wird korrigiert.

Wichtig fuer das Finanzamt

Der Original-Bon wird nicht geloescht. Er bleibt in der Datenbank, mit dem Vermerk "storniert". Dazu kommt ein Stornobeleg mit eigenem Zeitstempel und TSE-Signatur. So ist alles lueckenlos dokumentiert - genau wie das Finanzamt es verlangt.

Sie koennen auch einzelne Positionen stornieren, ohne den ganzen Bon rueckgaengig zu machen. Praktisch, wenn nur ein Artikel zurueckgegeben wird.

Zahlungsart aendern - bei Fehlbuchungen

Der Kunde zahlt mit EC-Karte, aber der Mitarbeiter hat "Bar" gedrueckt. Das kommt vor, besonders im Stress. Die Kasse stimmt dann nicht - zu viel Bargeld in der Abrechnung, EC-Zahlung fehlt.

Mit der Bonverfolgung koennen Sie das korrigieren. Sie rufen den Bon auf, aendern die Zahlungsart von "Bar" auf "EC", und speichern. Die Tagesabrechnung stimmt wieder.

Das wird protokolliert

Jede Aenderung wird mit Zeitstempel und Benutzernamen gespeichert. Sie sehen genau, wer wann was geaendert hat. Das schuetzt vor Missbrauch und gibt Ihnen Kontrolle ueber Ihre Kasse.

Haeufige Fragen

Wie lange werden Bons gespeichert?

So lange Sie wollen - und mindestens so lange wie das Finanzamt es verlangt (zehn Jahre). Die Daten bleiben in der Datenbank, bis Sie sie aktiv loeschen. Und selbst dann bleibt ein Protokoll erhalten.

Kann ich nachtraeglich Preise aendern?

Nein, und das ist Absicht. Die Bons sind nach dem Abschluss unveraenderlich. Das verlangt das Finanzamt so. Sie koennen stornieren und neu kassieren, aber nicht einfach Zahlen aendern.

Sieht der Kunde, dass es eine Kopie ist?

Ja. Auf dem Nachdruck steht "Kopie" oder "Zweitausdruck" - je nachdem wie Sie es einstellen. Das ist wichtig, damit niemand den Bon doppelt fuer die Steuer einreicht.

Volle Kontrolle ueber jeden Bon

Mit QuickKasse wissen Sie immer, was an Ihrer Kasse passiert ist - auch Monate spaeter noch.

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