Im Kassenalltag zählt Tempo: Der Artikel muss in Sekunden auf dem Bon sein, egal ob er per Nummer, Name oder Barcode gesucht wird. Mit QuickKasse und WinLager finden Sie Artikel schnell, legen neue direkt an der Theke an und belegen Warengruppen und Touch-Tasten so, dass der häufige Verkauf mit einem Tipp läuft.
Artikelnummer eintippen, Teil des Namens suchen oder Barcode scannen: Der Artikel ist in Sekunden auf dem Bon, ohne langes Blättern in Listen.
Steht ein Artikel noch nicht im Stamm, legen Sie ihn mit Bezeichnung, Preis und Warengruppe schnell an und verkaufen ihn sofort weiter.
Häufige Artikel liegen auf Touch-Tasten und sind nach Warengruppen geordnet, damit der Verkauf an der Theke mit einem Tipp läuft.
An der Kasse entscheidet sich, ob die Artikelverwaltung im Alltag taugt. Der Kunde steht an der Theke, und der Artikel muss ohne Verzögerung auf den Bon. Deshalb führen in QuickKasse mehrere Wege zum gleichen Ziel: Wer die Artikelnummer kennt, tippt sie ein; wer sie nicht kennt, gibt einen Teil der Bezeichnung in die Schnellsuche ein und grenzt die Treffer Buchstabe für Buchstabe ein. Am schnellsten geht der Barcode: Einmal mit dem Scanner über die EAN, und der Artikel liegt mit Preis und Warengruppe auf dem Beleg. So bleibt die Schlange kurz, auch wenn das Sortiment groß ist.
Damit die Suche trifft, lohnt sich eine klare Bezeichnung im Artikelstamm. Ein sprechender Name, eine eindeutige Artikelnummer und die hinterlegte EAN sorgen dafür, dass an der Kasse genau der richtige Artikel erscheint.
Nicht jeder Artikel ist schon erfasst, wenn er an der Kasse gebraucht wird. Eine neue Ware ist eingetroffen, ein Sonderposten kommt herein, oder ein Kunde möchte etwas, das noch nicht im Stamm steht. Statt den Verkauf zu unterbrechen, lässt sich der Artikel an der Kasse mit Bezeichnung, Preis und Warengruppe schnell anlegen und sofort verkaufen. Die weiteren Angaben, etwa Lieferant oder EAN, können später in Ruhe im Artikelstamm ergänzt werden.
Genauso wichtig ist die schnelle Änderung: Stimmt ein Preis nicht mehr oder ist die Bezeichnung unklar, lässt sich der Artikel direkt aus dem Verkauf heraus aufrufen und anpassen. So bleibt der Artikelstamm während des Tagesgeschäfts gepflegt, ohne dass dafür ein separater Arbeitsschritt am Büro-PC nötig wäre.
Im Verkauf wiederholen sich dieselben Artikel ständig. Genau dafür gibt es Schnell- und Touch-Tasten: Häufig verkaufte Artikel werden auf eine Taste gelegt und mit einem Tipp gebucht, ohne jedes Mal zu suchen. Geordnet wird das Ganze über Warengruppen, sodass zusammengehörende Artikel beieinanderliegen und die Oberfläche übersichtlich bleibt. Die Belegung der Tasten ist frei einrichtbar und lässt sich an das eigene Sortiment und den Ablauf an der Theke anpassen.
Warengruppen helfen nicht nur beim schnellen Buchen, sondern auch bei der Auswertung: Umsätze lassen sich nach Warengruppe betrachten, was zeigt, welche Bereiche gut laufen. So wird die Touch-Oberfläche zum Werkzeug für den zügigen Verkauf und liefert nebenbei eine Grundlage für Sortiments-Entscheidungen.
Preise ändern sich, und an der Kasse muss die Anpassung schnell gehen. Ein Verkaufspreis lässt sich im Artikel anpassen und gilt dann beim nächsten Verkauf. Für Aktionen oder Rabatte kann ein Nachlass oder ein Aktionspreis auf die Position gebucht werden, sodass der Kunde transparent sieht, was er zahlt. Der genaue Ablauf hängt von der Einrichtung im Betrieb ab.
Weil QuickKasse und WinLager zusammenarbeiten, bleibt der Verkauf mit dem Lagerbestand verbunden: Was an der Kasse über den Tresen geht, wird im Bestand berücksichtigt, und Artikeldaten werden gemeinsam genutzt. So pflegen Sie Artikel an einer Stelle und nutzen sie im Verkauf wie im Lager. Tiefer in die reine Stammdaten-Pflege geht die Seite Artikelverwaltung Software; rund um den Warenbestand passt Kassensoftware mit Lagerverwaltung.
Artikel lassen sich an der Kasse über Artikelnummer, Bezeichnung oder Barcode aufrufen. Tippt man einen Teil des Namens oder der Nummer ein, grenzt die Schnellsuche die Treffer ein; mit dem Scanner kommt der Artikel direkt auf den Bon.
Ja, ein noch nicht erfasster Artikel lässt sich an der Kasse mit Bezeichnung, Preis und Warengruppe schnell anlegen und sofort verkaufen. Die Details können später im Artikelstamm ergänzt werden.
Häufig verkaufte Artikel lassen sich auf Schnell- bzw. Touch-Tasten legen und nach Warengruppen ordnen. So wird der häufige Verkauf mit einem Tipp gebucht, ohne lange zu suchen. Die Belegung der Tasten ist frei einrichtbar.
Ein Verkaufspreis lässt sich im Artikel anpassen und gilt dann beim nächsten Verkauf. Aktionen oder Rabatte lassen sich als Preis oder Nachlass auf die Position buchen. Der genaue Ablauf hängt von der Einrichtung im Betrieb ab.
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