Kassensoftware mit Lagerverwaltung
Kasse und Lager als ein durchgaengiges System statt zwei getrennter Welten: Was an der QuickKasse über den Tresen geht, reduziert bei eingerichteter Verbindung den geführten Lagerbestand in LAGER 6000. Ein Artikel wird einmal angelegt und dient Verkauf und Bestand gleichermassen - ein Kreislauf vom Wareneingang über den Verkauf bis zur Inventur, gespeist aus dem laufenden Betrieb statt aus nächtlichen Listen.
Ein Kreislauf von Verkauf und Bestand
Viele Einzelhändler pflegen Kasse und Lager getrennt. Das führt zu doppelter Arbeit, veralteten Beständen und unnötigen Fehlern - der Verkauf zeigt das eine, die Lagerliste das andere. Die Idee hinter QuickKasse und LAGER ist die umgekehrte: ein einziger Kreislauf, in dem jeder Vorgang die nächste Station mit Daten versorgt. Ein Artikel wird einmal angelegt, an der Kasse verkauft, im Lager als Bewegung geführt und später bei Inventur und Nachbestellung wieder herangezogen. Bei eingerichteter Verbindung reduzieren Verkäufe den geführten Bestand, ohne dass jemand abends Listen abgleichen muss.
So greifen Kasse und Lager ineinander
Verkauf bucht den Bestand ab
Der Kern der Kombination: Wird ein Artikel an der QuickKasse verkauft, wird bei eingerichteter Verbindung die verkaufte Menge vom geführten Lagerbestand abgezogen. Statt zwei Zahlenwelten gibt es eine - der Bestand spiegelt, was tatsächlich über den Tresen ging. Wie die Abbuchung eingerichtet wird, hängt vom Betrieb ab.
Ein gemeinsamer Artikelstamm
EAN, Preis, Warengruppe und Lieferant werden einmal gepflegt und von Kasse und Lager gemeinsam genutzt. Ein neuer Artikel muss nicht in zwei Programmen doppelt erfasst werden, und eine Preisänderung landet nicht nur an der Kasse, sondern bleibt mit dem geführten Bestand verbunden.
Wareneingang, Inventur, Nachbestellung
Im Lagerteil laufen die Bewegungen zusammen: Wareneingänge erhöhen den Bestand, die Inventur gleicht Gezähltes gegen Geführtes ab, und Mindestbestände geben einen Hinweis, was zur Neige geht. So bleibt der Kreislauf von Verkauf bis Nachbestellung auf einer Datenbasis.
Passende Seiten: Artikelverwaltung Software, Artikelliste, Inventur, Lagersoftware.
Warum Kasse und Lagerverwaltung zusammengehoeren
Die Verbindung lohnt sich, sobald Sie mehr als nur wenige Artikel verkaufen, regelmäßig Wareneingänge buchen oder Bestände für Nachbestellungen kennen müssen. Besonders Boutiquen, Fachgeschäfte, Schreibwarenläden, Fahrradläden, Kioske und kleinere Handelsbetriebe profitieren davon - ueberall dort, wo der Bestand darüber entscheidet, ob die Ware im Regal liegt, wenn der Kunde sie sucht.
Häufige Fragen
Reduziert ein Verkauf an der Kasse automatisch den Lagerbestand?
Ja, bei eingerichteter Verbindung: QuickKasse und LAGER lassen sich so verbinden, dass eine verkaufte Menge vom Bestand des Artikels abgezogen wird. Wie die Buchung im Detail läuft, hängt von der Einrichtung ab.
Nutzen Kasse und Lager denselben Artikelstamm?
Ja, bei entsprechender Einrichtung. QuickKasse und LAGER können gemeinsame Artikeldaten mit EAN, Preis, Warengruppe und Lieferant nutzen, sodass ein Artikel nicht in zwei getrennten Systemen gepflegt werden muss.
Wie hängt die Inventur mit den Kassendaten zusammen?
Die Inventur erfolgt im Lagerbereich. Weil Verkauf und Bestand auf demselben Artikelstamm aufsetzen, bleiben Warenbewegungen nachvollziehbar und die Zählung kann gegen den geführten Bestand abgeglichen werden.
Sehe ich, welche Artikel nachbestellt werden sollten?
LAGER führt Bestände und Mindestbestände. Unterschreitet ein Artikel seinen Mindestbestand, kann das als Hinweis für die Nachbestellung dienen. Der konkrete Umfang hängt von der Einrichtung ab.
Hinweis: Aussagen zu automatischer Bestandsbuchung, Inventur, TSE und steuerlichen Anforderungen beschreiben mögliche Funktionen des Zusammenspiels von QuickKasse und LAGER und ersetzen keine rechtliche oder steuerliche Beratung. Ob und wie sich ein Ablauf abbilden lässt, hängt von der konkreten Einrichtung ab; maßgeblich sind aktuelles Angebot und Shop-Angaben.
QuickKasse und LAGER 6000 im Team
Das Team-Paket kostet 379 EUR netto zuzüglich 19 % MwSt. als Einmalkauf. Installation und Ersteinrichtung sind inklusive; TSE, Hardware und weitere Serviceleistungen sind separat erhältlich.
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