Praxis

Tagesabschluss und Z-Bon: So schließen Sie die Kasse richtig ab

Von TaylorCom Softwareentwicklung 6. Oktober 2026 Lesezeit: 5 Minuten

Ladenschluss, das Licht ist halb aus, und jetzt noch die Kasse. Der Tagesabschluss ist Routine – aber eine, bei der Fehler teuer werden können. Ein fehlender oder unvollständiger Abschluss gilt als formeller Mangel der Kassenführung. Mit einem festen Ablauf dauert er fünf Minuten.

Zwischenbericht und Z-Bon: der Unterschied

• Zwischenbericht (X- oder Y-Bon): zeigt den Stand seit dem letzten Abschluss, ändert aber nichts. Gut für einen Blick zur Mittagszeit oder vor dem Schichtwechsel.
• Z-Bon: der endgültige Abschluss. Er bekommt eine fortlaufende Nummer, setzt die Tageszähler zurück und schließt den Zeitraum ab. Ein Z-Bon lässt sich nicht wiederholen.

Der Ablauf

1. Letzten Verkauf abschließen und offene oder geparkte Bons prüfen.
2. Kassensturz: Bargeld zählen, am besten mit Zählprotokoll nach Münzen und Scheinen.
3. Soll und Ist vergleichen: Die Kasse kennt den Sollbestand aus Anfangsbestand, Bareinnahmen, Einlagen und Entnahmen.
4. Differenz erfassen: Fehlbetrag oder Überschuss wird als Kassendifferenz gebucht, nicht „passend gemacht“.
5. Z-Bon erstellen und aufbewahren – elektronisch reicht, wenn er im System gespeichert ist.
6. Wechselgeld für morgen festlegen und den Rest als Entnahme buchen, etwa zur Bank.

Wichtig: Kassendifferenzen sind normal und kein Problem, solange sie dokumentiert sind. Verdächtig ist eher eine Kasse, die jeden Tag auf den Cent stimmt.

Schichtwechsel

Arbeiten mehrere Personen nacheinander an derselben Kasse, ist ein Abschluss pro Schicht sinnvoll. Dann ist klar, wer für welchen Bestand verantwortlich ist – und Differenzen lassen sich zuordnen.

So geht es mit QuickKasse

Bei QuickKasse liegt der Kassenbericht im Auswertungsprogramm, das über „Umsatz & Kassenbericht“ startet. Dort gibt es Zwischenbericht und Z-Bon mit fortlaufender Nummer, eine Zählhilfe, die Erfassung der Kassendifferenz und den Kassenwechsel für Schichten. Das Layout des Berichts lässt sich im Designer anpassen.

Was danach passiert

Die Z-Bons sind die Grundlage für die Buchhaltung. Statt sie abzutippen, können Sie die Daten als DATEV-Export an den Steuerberater geben. Wie Wechselgeld, Einlagen und Entnahmen im Alltag sauber laufen, beschreibt der Ratgeber von kassenprogramm.de zu Wechselgeld und Bargeld.

Fazit

Ein guter Tagesabschluss ist kurz, immer gleich und lückenlos. Legen Sie die Schritte fest, hängen Sie sie neben die Kasse – und lassen Sie die Software rechnen.