Kunde lässt Bon liegen - muss ich ihn aufheben?

[gbecker]

Bei uns lassen ständig Leute ihren Kassenbon an der Kasse liegen weil sie ihn nicht brauchen. Ich weiß echt nicht was richtig ist und werfe die bisher abends einfach weg. Muss ich die für eine Prüfung aufheben und wenn ja wie lange? Ist doch nur Thermopapier das schnell verblasst. Wie macht ihr das mit liegengebliebenen Bons?

[clairetaylor]

Der Ausdruck ist nur die Kundenkopie, der eigentliche Beleg bleibt digital in der Kasse gespeichert. Jeder abgeschlossene Bon liegt in der Bonverfolgung mit TSE-Signatur und kann dort über Bonkopie erneut gedruckt werden, der Tageswert steht in Umsatz32 unter Umsatz && Kassenbericht als Kassenbericht zur Verfügung. Deshalb ist verblasstes Thermopapier dafür nicht maßgeblich. Für liegengebliebene Bons bewährt sich folgender Ablauf: Tagsüber in einer Box sammeln, abends den Barbestand und den Kassenbericht in Umsatz32 prüfen und erst dann die Zettel datenschutzkonform entsorgen. Zusätzlich täglich eine Sicherung mit DatenZIP erstellen, darin ist auch das TSE-Archiv *_tse.tar enthalten. Ob und wie lange Sie Ausdrucke dennoch aufheben müssen, kann ich rechtlich nicht verbindlich beantworten, bitte klären Sie das mit Ihrem Steuerberater.

[hvogt]

Bei uns bleibt auch ständig was liegen, das kenn ich gut. Wir sammeln die Dinger tagsüber in einer kleinen Kiste neben der Kasse und schauen abends kurz, ob das Geld stimmt. Danach kommen die weg, weil die eh schnell verblassen. Ich weiß ja, dass digital alles da ist, da mach ich mir keinen Kopf mehr.