Mehrere Filialen mit USB-TSE: DSFinV-K getrennt halten und Prüfung vorbereiten?

[QuandeleK]

Ich betreue drei Filialen im Einzelhandel mit je einer QuickKasse und eigener lokaler USB-TSE. Die Bestände und Stammdaten laufen zentral zusammen, die Kassen arbeiten aber autark am jeweiligen Standort. Für den Steuerberater und eine mögliche Kassen-Nachschau möchte ich die DSFinV-K-Exporte sauber pro Betriebsstätte und TSE trennen und zentral sichern. Wie bildet ihr das in der Verfahrensdokumentation ab, damit Zuordnung von Kasse, TSE-Seriennummer und Standort eindeutig bleibt? Nutzt ihr zusätzlich NTP-Abgleich für einheitliche Uhrzeiten und dokumentiert ihr die ELSTER-Meldungen je Filiale separat?

[clairetaylor]

Für drei Standorte würde ich strikt je Kasse und TSE arbeiten. In QuickKasse selbst liegt kein Abschluss, Z-Bon, DSFinV-K und DATEV liegen in Umsatz32, Aufruf über Bonverfolgung mit Umsatz && Kassenbericht. Dort Tagesabschluss als Z-Bon mit laufender Z-Bon-Nummer je Filiale fahren und DSFinV-K sowie TSE-Transaktionsliste je Zeitraum pro PC und Kasse exportieren und mit Standort, Datum und TSE-Seriennummer benannt zentral ablegen. Sicherung zusätzlich mit DatenZIP, die TSE-Archivdatei mit Endung tse.tar entsteht bei jedem Start und gehört zur Aufbewahrung. Für die Verfahrensdokumentation je Betriebsstätte festhalten: Bezeichnung Betriebsstätte, Kassenidentifikationsnummer gleich Seriennummer eAS, Hersteller TaylorCom, Modell QKasse, TSE-Seriennummer 64-stellig hex, BSI-ID, Art USB-Stick, Anschaffung und Inbetriebnahme sowie Z-Bon-Nummernkreis. ELSTER-Meldung je Filiale separat über Hilfe mit ELSTER-XML Kassenmeldung erstellen erzeugen, die Datei Kassenmeldung_146a.xml und das Upload-Protokoll aus Mein ELSTER ablegen. Systemzeiten per NTP synchron halten und protokollieren. Ablaufdatum regelmäßig über Hilfe mit Ablaufdatum TSE anzeigen prüfen, bei Ausfall oder Ablauf nach 5 Jahren sofort Ersatz beschaffen und Meldung aktualisieren, ohne gültige TSE darf nicht kassiert werden. Details bitte mit dem Steuerberater abstimmen.