Bestandskorrekturen und Schwund getrennt vom Verkauf auswerten?

[gbecker]

Ich betreue zwei Standorte mit getrennten Lagern und Kassen. Für die Jahresplanung muss ich den Schwund genauer belegen. In den Bewegungen sehe ich zwar Zu- und Abgänge, aber mir fehlt eine Auswertung, die Korrekturbuchungen, Inventurdifferenzen und Umlagerungen sauber von regulären Verkäufen und Wareneingängen trennt. Gibt es einen Bericht oder eine Exportmöglichkeit, um pro Artikelgruppe die Mengen- und Wertanteile dieser Bewegungsarten für einen Zeitraum zu vergleichen? Ideal wäre ein Vergleich beider Standorte, um große Abweichungen und mögliche Prozessfehler bei der Erfassung zu erkennen.

[clairetaylor]

Der Grund für die Vermischung ist, dass Umsatz32 alle Verkäufe aus QuickKasse und Warenausgang zentral sammelt und nach Zeitraum, Zahlart und Warengruppe auswertet, nicht nach Lagerbewegungsart. Für Ihren Vergleich gehen Sie in Umsatz32 in das Fenster Warenausgang V9 auf den Reiter Kasse und stellen oben den Zeitraum von bis ein. Starten Sie je Standort getrennt mit Berechnung starten und nutzen Sie den Filter PC Name im Netzwerk sowie den Filter Warengr. Aktivieren Sie als Auswertungsvariante nur Summe Stck je Warengruppe plus minus für Menge und Wert je Gruppe und zusätzlich ohne Ein und Ausbuchungen für Wochen Monats und Jahresberichte für den reinen Verkauf. Prüfen Sie Einbuchungen und Entnahmen gegen, indem Sie in QuickKasse in der Bonverfolgung nur Entnahmen Einbuchungen anzeigen wählen und im Reiter Zahlungsarten die Summen vergleichen. Nutzen Sie zusätzlich das Kassenprotokoll mit Export zur Kontrolle. Für Inventurdifferenzen und Umlagerungen ist in der vorliegenden Dokumentation kein eigener Bericht beschrieben, führen Sie diese daher mit Beleg je Standort und gleichen Sie Abweichungen über die Filter Personal und Datum ein. Zur steuerlichen Einordnung des Schwunds wenden Sie sich an den Steuerberater.