Teillieferungen, Umlagerungen und Bestellvorschlag bei mehreren Standorten

[odietrich]

Ich betreue drei Standorte mit gemeinsamer Warenwirtschaft und jeweils eigener Kasse. Beim Wareneingang haben wir häufig Teillieferungen mit abweichenden Mengen, Gebindegrößen und separaten Lieferscheinen, dazu kommen Umlagerungen zwischen den Lagern. Die Bestellvorschläge aus dem System passen danach oft nicht zu den tatsächlichen Abverkäufen an der Kasse, weil Rückstände und Umlagerungen zeitversetzt gebucht werden. Aktuell prüfen wir, ob wir Wareneingang grundsätzlich dezentral mit sofortiger Buchung erfassen und Bestellfreigaben zentral bündeln sollten. Wie handhabt ihr die Reihenfolge aus Wareneingangsbuchung, Bestandsumbuchung und automatischem Bestellvorschlag, damit Lagerbestand und Kassenverkäufe über mehrere Standorte konsistent bleiben?

[clairetaylor]

Ursache ist meist nicht der Vorschlag selbst, sondern die Buchungsreihenfolge bei verteilten Beständen. Werden Teillieferungen gesammelt und Umlagerungen erst später erfasst, laufen Kassenabverkäufe und offener Rückstand auseinander. Maßgeblich ist dezentraler Wareneingang je Lieferschein mit sofortiger Buchung am Standort und zentrale Prüfung und Freigabe der Nachbestellung. Praktisch prüfen Sie im Wareneingang per Datum von bis und Status Alle Erledigt Manuell mit Daten anzeigen, dazu akt. Lagerbestand zum Wareneingang anzeigen und akt. Warenausgänge zum Wareneingang anzeigen aktivieren, so sehen Sie Eingang, aktuellen Bestand und Verkäufe im Zeitraum nebeneinander. Für Teillieferungen Nur Summe Stck. je Artikelnummer nutzen, Etiketten je Lieferschein drucken und per Scanner kontrollieren. Lagerbestand aktualisieren nur bei vollständigem Zeitraum nutzen, da der Bestand überschrieben wird. Fehlbuchungen über markierte Datensätze wieder zurück in offene Bestellungen verschieben und Lagerbestand korrigieren lassen. Umlagerungen immer taggleich als Zu- und Abgang buchen, danach Kassenbericht in Umsatz32 als Z-Bon prüfen.