Eigene Logins für Kasse und Lager anlegen?

[WegenerGmbH]

Bei uns stehen zwei Leute an der Kasse und einer hinten im Lager und gerade kann jeder alles anklicken und ändern. Ich habe Angst, dass aus Versehen Preise oder Bestände verstellt werden. Ich mache das neben dem normalen Betrieb und kenne mich kaum aus. Kann man für jeden einen eigenen Zugang mit Passwort machen und festlegen wer was darf? Oder ist das am Anfang zu viel Aufwand und man lässt erst mal alles offen?

[clairetaylor]

Ja, das ist kein übertriebener Aufwand, sondern gerade bei zwei Kassenplätzen und Lager sinnvoll. Ursache ist, dass ohne Passwortschutz jede Person Preise, Rabatte, Bons und Bestände ändern kann. QuickKasse kennt dafür ein Admin-Passwort für weitere Einstellungen und ein Standardpasswort für geschützte Kassenfunktionen. Vorgehen: Beide Passwörter im Einstellungsbereich hinterlegen und nur Ihnen bekannt geben. Danach Schutz einschalten für Rabattvergabe, 100 Prozent Rabatt sperren, Bon verwerfen nur mit Passwort sowie Bon stornieren, reaktivieren oder erneut drucken nur mit Standardpasswort. Prüfen Sie im Alltag: Kasse ohne Passwort kommt nicht in Einstellungen, Storno verlangt Passwort, Rabatt wird abgewiesen. Für den Wareneingang gilt, dass der Administrator das Löschen von Datensätzen sperren kann. Falls ein Passwort vergessen wurde, gibt es aus Sicherheitsgründen keine Auskunft im Forum, dann Support des Herstellers kontaktieren.