Grundeinstellungen und Stammdaten auf neue Filiale übertragen ohne Bewegungsdaten?

[nzimmermann]

Ich betreue drei Filialen mit jeweils eigener Kasse und lokaler Datenbank. Für eine vierte Filiale richte ich derzeit einen neuen Kassenrechner mit frischer Installation und eigener USB-TSE ein. Gerne würde ich ausschließlich Warengruppen, Steuersätze, Zahlungsarten und die Artikelstammdaten aus der Hauptfiliale übernehmen, aber ohne Umsätze, Kassenabschlüsse und Nummernkreise zu kopieren. Lassen sich Grundeinstellungen und Stammdaten selektiv per Export oder Datensicherung übertragen und anschließend die Belegnummern sauber zurücksetzen? Oder ist eine manuelle Neueingabe sicherer, um Inkonsistenzen bei Datenbank-IDs und TSE-Registrierung zu vermeiden?

[clairetaylor]

Eine komplette Datensicherung per DatenZIP ist für diesen Fall nicht geeignet, da dabei Dump, Konfigurationsdateien und TSE-Archive übernommen werden und damit auch Umsätze, Abschlüsse und Nummernkreise sowie alte TSE-Bezüge in die neue Filiale gelangen würden. Sicherer ist eine selektive Übernahme: Auf dem neuen Rechner zunächst nur die leere Datenbank erstellen lassen, danach in der Hauptfiliale über die Artikelliste die benötigten Artikel markieren und über Export als CSV beziehungsweise Export Filiale mit oder ohne Stückzahlen ausgeben und in der neuen Filiale einlesen. Warengruppen, Steuersätze, Zahlungsarten, Bondrucker und Schublade in den weiteren Einstellungen manuell angleichen und Nummernkreise bei null beginnen. Anschließend in der Artikelliste doppelte Artikelnummern und doppelte EAN prüfen und über den Menüpunkt zum Bereinigen zusammenführen. Die neue USB-TSE am eigenen Rechner über den Einstellungsreiter KassenSichV TSE prüfen und aktivieren und danach die ELSTER-XML Kassenmeldung erstellen und im Mein-ELSTER-Portal hochladen, Details bitte mit dem Steuerberater klären.

[WegenerGmbH]

Mir ist noch nicht ganz klar, legst du nach dem Export zuerst Warengruppen und Steuersätze manuell an oder liest du direkt die Artikel-CSV in die leere Datenbank ein?