Aushilfen bei Stichtagsinventur mit Scanner einsetzen ohne Chaos?

[omeyer]

Bei uns steht zum Jahresende wieder die große Zählung an und der Chef will diesmal Aushilfen mithelfen lassen. Letztes Mal haben die mit dem Scanner alles doppelt gescannt oder falsche Mengen eingetippt und wir mussten lange suchen. Ich arbeite sonst an der Kasse und soll das nebenbei einrichten. Wie erklärt ihr den Leuten kurz das Zählen? Gibt es einen einfachen Trick für die Kontrolle?

[clairetaylor]

Die doppelten Scans entstehen meist, weil ohne feste Bereiche und ohne Modusabsprache gezählt wird. Teilen Sie den Laden in klare Regalabschnitte ein und geben Sie jeder Aushilfe nur einen Abschnitt mit Scanner. Regel in einem Satz: Einmal scannen, Menge am Scanner bestätigen, weitergehen, nicht zurückgehen. In QuickKasse prüfen Sie vorher unter Vorgänge Mobilscannereinstellungen Modell, COM-Port und Import Modus Standard Inventur EAN Stck, Scanner auf Connecting stellen und dann über Mobilscannerdaten laden einlesen. Dabei entsteht eine imp.dat im Ordner Imp, bei fehlender Datei erscheint Keine Import Datei gefunden. Im Programm Inventur holen Sie die Zähldaten per Livescan oder Datei, vergleichen SOLL mit IST und aktualisieren erst nach Kontrolle den Bestand in der Betriebsart echte Inventur, bei der IST das SOLL überschreibt. Als Trick lassen Sie große Differenzen sofort von einer zweiten Person nachzählen.