Offene Bestellungen im Überblick behalten?

[wsimon]

Bei uns stapeln sich die Ausdrucke und ich verliere langsam den Überblick, was wir schon bestellt haben und was noch unterwegs ist. Gerade bei zwei Lieferanten warte ich seit über einer Woche und weiß nicht mehr genau, was da noch offen ist. Gibt es irgendwo eine Liste mit allen offenen Bestellungen, wo ich sehe was noch fehlt? Wie macht ihr das im Alltag, damit nichts untergeht?

[clairetaylor]

Ursache ist meist, dass die Bestellungen nur gedruckt, aber nicht in den Wareneingang übergeben werden. Solange die Positionen im Bestellpool bleiben, gibt es keine zentrale Offen-Liste und die Zettel stapeln sich. Gehen Sie so vor: Nach Druck oder Versand per E-Mail immer auf Übernahme in Wareneingang zur Weiterverarbeitung klicken und die Rückfrage bestätigen. Damit erhalten die Positionen den Status Noch Offen und das Feld Bestellt im Artikelstamm wird erhöht. Die weitere Kontrolle erfolgt dann nicht mehr über Ausdrucke, sondern unter Bewegungen Wareneingang noch offene Bestellungen. Dort sehen Sie je Lieferant und Artikel, was bestellt, teilweise geliefert oder noch unterwegs ist. Teillieferungen bleiben automatisch offen, nicht Geliefertes können Sie zurück in den Bestellpool geben. Im Alltag hilft es, diese Liste täglich zu prüfen, überfällige Lieferanten direkt anzumahnen und zusätzlich in der Artikelliste die Option nur bestellte Artikel anzeigen zu nutzen.