Lieferanten gleich zu Beginn eintragen?

[kweber]

Wir bekommen Ware von etwa sechs Lieferanten und ich habe die Zettel alle in einer Schublade liegen. Wenn ich eine Bestellung anlegen will, tippe ich jedes Mal Namen, Straße und Telefonnummer wieder von Hand ein. Das ist mühsam und es schleichen sich Fehler ein. Sollte ich die alle gleich am Anfang sauber eintragen und geht das auch in einem Rutsch? Wie macht ihr das für den Alltag, damit es später beim Bestellen schneller geht?

[clairetaylor]

Ursache ist das fehlende Stammdatenfundament. Wer Name, Straße und Telefon bei jeder Bestellung neu tippt, erzeugt Dubletten und Tippfehler, die später Wareneingang und Auswertung erschweren. Lege die sechs Lieferanten deshalb einmal sauber unter Stammdaten, Eintrag Lieferanten an, mit Adresse, Telefon und unbedingt E-Mail-Adresse, dann speichern und Liste kurz prüfen. Danach im Hauptfenster auf dem Reiter Artikel je Artikel den Hauptlieferanten setzen, bei Bedarf auf dem Reiter Alternativlieferanten weitere Lieferanten pflegen und über Lieferanten speichern sichern. Im Alltag wählst du in der Bestellung im Kopfbereich den Lieferanten, dadurch siehst du nur dessen Positionen, fügst über ArtikelNr oder EAN plus Enter oder F12 hinzu, bestätigst den Dialog Eingabe Bestellvorschlag mit OK und nutzt SummeBerechnen sowie Drucken oder als Datei per Mail. Prüfe einmalig Druckvorschau und E-Mail-Versand je Lieferant.