Monatliche Inventurliste: DatenZIP legt automatisch eine CSV-Datei an

[clairetaylor]

Hallo zusammen,

ein Hinweis zu einer Funktion, die vielen nicht bekannt ist: Bei der Datensicherung mit DatenZIP wird einmal im Monat automatisch eine Inventurliste als CSV-Datei erstellt. Sie müssen dafür nichts einstellen.

Wo liegt die Datei?
Im Ordner InventurlisteExport im Programm- bzw. Netzwerkordner. Fehlt der Ordner, legt DatenZIP ihn selbst an.

Wie heißt die Datei?
JJJJMM_Inventurliste.csv, also zum Beispiel 202610_Inventurliste.csv für Oktober 2026. Die erste Datensicherung eines Monats erzeugt die Datei. Weitere Sicherungen im selben Monat lassen sie unverändert („Inventurliste schon vorhanden“).

Was steht drin?
Alle Artikel mit einem Bestand ungleich 0, getrennt mit Semikolon, mit diesen Spalten:
ArtikelNr, Artikel, TextA, TextB, EAN, Vermerk, WG, Mwst, Lfnr, Liefname, LagerNr, LagerOrt, Anzahl, VKPreis, EKPreis, SumVK, SumEK

SumVK und SumEK sind Bestand mal Verkaufs- bzw. Einkaufspreis, damit haben Sie den Warenwert pro Artikel gleich mit dabei.

Wofür ist das gut?

• Monatlicher Stand des Lagerbestands zum Nachschlagen, auch wenn später etwas falsch gebucht wurde
• Grundlage für den Warenwert zum Monats- oder Jahresende
• Lässt sich direkt in Excel öffnen und an den Steuerberater weitergeben

Tipp: Der Ordner wird nicht automatisch aufgeräumt. Kopieren Sie die Dateien bei Bedarf mit auf Ihr Sicherungsmedium. Die Datensicherung selbst ist hier beschrieben: Datensicherung.

Fragen dazu gern hier im Thema.