USB-TSE Tausch an mehreren Standorten vor Zertifikatsablauf planen

[RosenthalLogistik]

Wir betreuen drei Standorte mit getrenntem Lagerbestand, aber zentraler Warenwirtschaft und QuickKasse an insgesamt sieben Kassen mit lokaler USB-TSE. Bei zwei Kassen läuft das TSE-Zertifikat in etwa acht Monaten nach fünf Jahren ab, eine TSE zeigt gelegentlich Schreibfehler im täglichen Protokoll. Da ohne funktionsfähige TSE nicht mehr kassiert werden kann, suchen wir eine Strategie für den rechtzeitigen Tausch ohne größere Verkaufsunterbrechung. Welche Maßnahmen nutzt ihr für den vorausschauenden Austausch, wie dokumentiert ihr Ausfall und Zertifikatsablauf zusätzlich für die Finanzverwaltung und sichert ihr Bestands- und Kassendaten vor dem Wechsel? Lohnt sich ein gestaffelter Austausch je Standort oder ein kompletter Tausch aller Sticks an einem verkaufsfreien Tag inklusive Inventurabgleich?

[clairetaylor]

Ursache ist das fünfjährige Zertifikatslimit und der beginnende Verschleiß bei der auffälligen TSE. Da QuickKasse nur mit lokaler USB-TSE arbeitet, kann ohne funktionsfähige TSE nicht mehr kassiert werden, ein Weiterkassieren ist unzulässig. Prüfen Sie je Kasse unter Hilfe > Ablaufdatum TSE anzeigen beziehungsweise im Reiter weitere Einstellungen > KassenSichV TSE die Werte TSE Ablaufdatum und Rest-Signaturen und protokollieren Sie diese mit Datum. Grundsätzlich lohnt sich der gestaffelte Austausch je Standort, beginnend mit der fehlerhaften TSE. Diese vorab nur lesend mit dem Diagnoseprogramm prüfen lassen, die Datei native-tse.pending nie löschen. Fertigen Sie vor jedem Wechsel mit DatenZIP eine Sicherung inklusive TSE-Archiv *_tse.tar an und erstellen Sie in Umsatz32 den Z-Bon als Tagesabschluss. Nach Tausch Laufwerk prüfen, TSE aktivieren und Testbon mit Protokollprüfung. Erstellen Sie die ELSTER-XML Kassenmeldung neu und laden Sie sie im Mein-ELSTER-Portal hoch. Details zur Aufbewahrung bitte mit dem Steuerberater klären.