Ersatzrechner als Notkasse bereithalten und Sicherung frisch halten?

[kroth]

Bei uns steht hinten im Büro noch ein älterer Rechner als Ersatz für die Kasse. Ich mache jeden Freitag eine Sicherung auf einen Stick und kopiere sie rüber, aber unter der Woche ändern sich Preise und Bestände. Wenn die Hauptkasse an einem Montag streikt, wie bekomme ich die neuste Sicherung schnell auf den Ersatzrechner und was muss ich beim USB-Stick für die TSE beachten, weil ich nicht weiß ob einfaches Umstecken reicht damit ich wirklich kassieren kann?

[clairetaylor]

Der wöchentliche Abstand ist die Ursache, denn Preise und Bestände laufen unter der Woche auseinander und die Montagssicherung fehlt dann auf dem Ersatzrechner. Stellen Sie in DatenZIP auf der Registerkarte Daten sichern das Kopie-Ziel auf ein zweites Verzeichnis ein und zusätzlich die revisionssichere Datensicherung auf einen USB-Stick, wobei alle benötigten Wochentage angehakt sein müssen. Aktivieren Sie die automatische Sicherung beim Rechnerstart und lassen Sie nach der Sicherung das Kassenprogramm starten, damit täglich eine frische ZIP mit Datenbank, Einstellungen und TSE-Archiv entsteht und per Manuell sichern geprüft wird. Halten Sie den Ersatzrechner mit vollständig kopierten Programmdateien und geprüftem Datenbankzugang bereit. Stecken Sie im Störungsfall den TSE-Stick an den Ersatzrechner, prüfen Sie in weitere Einstellungen KassenSichV TSE das Laufwerk und drücken Sie TSE aktivieren. Ohne erkannte lokale USB-TSE können Sie Bons nicht abschließen, bei Ablauf nach 5 Jahren rechtzeitig Ersatz und Meldung mit dem Steuerberater klären.

[KampmannVersand]

Danke dir, das mit der täglichen Sicherung beim Start und dem Umstecken vom TSE-Stick war mir so nicht klar. Ich habe auf unserem Ersatzrechner zusätzlich easyZVT von https://www.easyzvt.de/ gekauft und eingerichtet, weil die Kasse ja nicht direkt mit dem EC-Gerät spricht, sondern den Betrag an easyZVT übergibt, die das Terminal über das ZVT-Protokoll steuert und dann zurückmeldet, ob die Zahlung in Ordnung war, die PIN falsch war oder die Karte gesperrt ist.