Nach Tausch der USB-TSE neue Nummern im Abschluss

[dwagner]

Bei uns im Laden ist letzten Monat die USB-TSE ausgestiegen, Zertifikat war nach fünf Jahren durch. Wir konnten dann gar nicht mehr kassieren bis der neue Stick da war, das war ein Stress. Jetzt fängt die Nummerierung im Tagesabschluss wieder von vorne an und unser Steuerberater meckert wegen der Lücke. Wie legt ihr so einen Wechsel für DATEV sauber ab? Ich weiß nicht, ob das alte Protokoll einfach mit zum Stapel dazu muss?

[clairetaylor]

Ursache ist der Stickwechsel selbst: Die neue USB-TSE beginnt mit eigenem Transaktions und Signaturzähler, deshalb wirkt die Nummerierung im Abschluss wie ein Neustart und die Ausfalltage fehlen als Umsatz. Das ist technisch normal, muss aber sauber dokumentiert werden. QuickKasse arbeitet nur mit lokaler USB-TSE, bei Defekt oder abgelaufenem Zertifikat nach fünf Jahren darf nicht ohne TSE weiterkassiert werden, Ihr Stopp war also richtig. Legen Sie für DATEV in Umsatz32 über die Bonverfolgung im Umsatz und Kassenbericht den letzten Z-Bon der alten TSE, das Protokoll der Ausfallzeit und den ersten Z-Bon der neuen TSE zusammen in einen Stapel. Sichern Sie mit DatenZIP beide TSE Archive und erstellen Sie über das Hilfe Menü oder die Einstellungen zur TSE die ELSTER XML Kassenmeldung für Abmeldung und Anmeldung. Details zur steuerlichen Darstellung bitte abschließend mit dem Steuerberater klären. Prüfen Sie künftig über Hilfe Ablaufdatum TSE anzeigen rechtzeitig Restlaufzeit und Signaturen.