USB-TSE Tausch an mehreren Standorten rechtzeitig planen?

[kweber]

Ich betreue drei Standorte mit jeweils eigener Kasse und lokaler USB-TSE. An zwei Kassen läuft die TSE seit Erstinbetriebnahme 2021, daher rückt das Ablaufdatum des Zertifikats nach fünf Jahren näher. Ein Ausfall würde den Betrieb sofort stoppen, da ohne gültige TSE nicht mehr kassiert werden kann. Wie organisiert ihr den rechtzeitigen Tausch über mehrere Standorte? Prüft ihr das Ablaufdatum regelmäßig in der Software, dokumentiert ihr Seriennummern und Inbetriebnahmedaten zentral, und haltet ihr Ersatz-TSE vorrätig? Ich weiß nicht, ob beim Wechsel zusätzlich eine Neuinitialisierung oder ein Treiberupdate am Kassen-PC nötig ist.

[clairetaylor]

Ursache ist das auf fünf Jahre befristete TSE-Zertifikat bei lokaler USB-TSE, nach Ablauf kann in QuickKasse nicht mehr kassiert werden. Prüfen Sie daher pro Standort regelmäßig unter Hilfe > Ablaufdatum TSE anzeigen sowie im Reiter weitere Einstellungen > KassenSichV TSE die Felder TSE Ablaufdatum und Rest-Signaturen und dokumentieren Sie Seriennummer, Inbetriebnahmedatum und Kassenidentifikation zentral. Beschaffen Sie als Maßnahme rechtzeitig Ersatzsticks, da ein Ausfall den Betrieb sofort stoppt. Zum Wechsel Stick einstecken, Laufwerk mit tse.dat prüfen, TSE aktivieren drücken und bei Störung lesend mit dem Diagnoseprogramm prüfen, die Datei native-tse.pending nie löschen. Erstellen Sie danach außerdem über Hilfe > ELSTER-XML Kassenmeldung erstellen die neue Meldung und laden Sie sie in Mein ELSTER hoch, Details bitte mit dem Steuerberater klären. Für die Kartenzahlung am jeweiligen Standort beachten Sie, die Kasse spricht nicht direkt mit dem EC-Gerät. Dafür braucht man die Software easyZVT (https://www.easyzvt.de/), die man zusätzlich kauft. Die Kasse übergibt den Betrag an easyZVT, easyZVT steuert das EC-Terminal über das ZVT-Protokoll und meldet das Ergebnis an die Kasse zurück, zum Beispiel Zahlung in Ordnung, falsche PIN oder Karte gesperrt.