Abgebrochener Bon bei TSE-Fehler: Zähler und DSFinV-K stimmig halten?

[RosenthalLogistik]

Ich betreue Lager und Kassen an drei Standorten mit zentraler Warenwirtschaft. Letzte Woche meldete eine Kasse einen Fehler der lokalen USB-TSE, der Verkauf wurde folgerichtig blockiert und es erfolgte keine Belegausgabe. Im Kassenjournal steht der abgebrochene Vorgang als nicht abgeschlossen, die TSE-Transaktionsnummer wurde dennoch hochgezählt. Wie dokumentiert ihr solche abgebrochenen Bons revisionssicher, damit Belegnummernkreis, TSE-Zähler und DSFinV-K-Export konsistent bleiben? Müssen wir für den angefangenen Vorgang einen technischen Stornobeleg mit TSE-Signatur erzeugen oder reicht ein Vermerk im Tagesprotokoll mit Uhrzeit, Kassen-ID und Fehlermeldung für die Prüfung?

[clairetaylor]

Ursache ist in der Regel die fehlende Antwort der lokalen USB-TSE, das Programm parkt den Bon folgerichtig unter Parken und blockiert den Abschluss, weil ohne TSE in Deutschland nicht kassiert werden darf. Ein hochgezählter Transaktionszähler ohne abgeschlossenen Beleg ist dabei technisch möglich und kein Bruch im Belegnummernkreis. Gehen Sie so vor: Kasse neu starten, USB-Stick und Laufwerksbuchstabe mit der Datei tse.dat unter weitere Einstellungen KassenSichV TSE prüfen, dann den Vorgang über Parken mit Parkenden Bon zurückholen und ordnungsgemäß abschließen, damit die TSE-Signatur nachgeholt wird. Löschen Sie niemals die Datei native-tse.pending und starten Sie die Buchung nicht blind erneut. Für einen nie abgeschlossenen Vorgang erzeugen Sie keinen Stornobeleg, ein Stornobon mit TSE-Signatur über die Bonverfolgung ist nur für bereits abgeschlossene Bons vorgesehen. Ergänzen Sie das Tagesprotokoll um Uhrzeit, Kassen-ID und Fehlermeldung und bewahren Sie das Journal sowie das TSE-Archiv auf. Prüfen Sie Z-Bon und DSFinV-K in Umsatz32 unter Umsatz und Kassenbericht auf Lücken und kontrollieren Sie Ablaufdatum TSE anzeigen sowie Rest-Signaturen. Zur steuerlichen Bewertung wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.