Prüfer steht im Laden – wo finde ich die Nummer vom Stick?

[ebaumann]

Letzte Woche stand plötzlich ein Prüfer vom Finanzamt bei uns im Laden und wollte die Nummer von unserem TSE-Stick sehen und mit der Meldung abgleichen. Ich habe an der Kasse gesucht, nichts gefunden und war weiß Gott nervös. Er meinte, das müsse man sofort zeigen können. Wo steht diese Nummer in QuickKasse? Muss ich dafür den Stick abziehen, während Kunden warten? Und was mache ich, wenn etwas nicht passt?

[clairetaylor]

Die Nummer steht nicht auf dem Gehäuse, sondern in QuickKasse selbst, deshalb konnten Sie sie an der Kasse nicht finden. QuickKasse arbeitet nur mit lokaler USB-TSE, die Seriennummer ist 64-stellig hex und wird von der TSE gemeldet. Den Stick bitte im laufenden Betrieb nicht abziehen, sonst meldet das Programm Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) nicht vorhanden und Bons können nicht abgeschlossen werden. Zeigen Sie dem Prüfer in Ruhe unter weitere Einstellungen > KassenSichV TSE die angezeigte TSE-Seriennummer sowie TSE Ablaufdatum und Rest-Signaturen, zusätzlich steht die Nummer im Dialog Hilfe > ELSTER-XML Kassenmeldung erstellen im Feld Seriennummer. Gleichen Sie diese mit Ihrer gespeicherten Datei Kassenmeldung_146a.xml und der Meldung in Mein ELSTER ab. Passt etwas nicht, nichts am Stick ändern und keine verbindliche steuerliche Aussage treffen, sondern Vorgang dokumentieren und umgehend mit dem Steuerberater klären. Fällt die TSE aus oder ist ihr Zertifikat nach 5 Jahren abgelaufen, kann nicht mehr kassiert werden.

[gfischer]

Danke dir für die Zusammenfassung, das beruhigt mich für die nächste Prüfung enorm. Wir haben uns die Nummer und das Ablaufdatum ausgedruckt und neben die gespeicherte Kassenmeldung_146a.xml gelegt, das lässt sich dann in Ruhe zeigen und man muss den Stick nicht anfassen.