Varianten als Einzelartikel oder über Mutterartikel pflegen?

[WegenerGmbH]

Wir betreuen drei Standorte mit gemeinsamem Artikelstamm und bekommen monatlich aktualisierte Lieferantendaten mit Größen und Farben als eigene Zeilen. Aktuell legen wir jede Variante als eigenen Artikel mit eigener EAN an, wodurch der Stamm stark wächst und die Pflege von Preisen sowie Warengruppen aufwendig wird. Beim Import aus Excel stellt sich die Frage, ob Varianten besser über ein Mutterartikel-Konzept abgebildet werden sollten oder ob Einzelartikel für Inventur, Scanner und Etikettendruck stabiler sind. Wie löst ihr Abgleich von Beständen, Preisänderungen und Auslaufvarianten, ohne historische Bewegungsdaten zu verlieren?

[clairetaylor]

Ursache ist die Zeilenstruktur der Lieferantendatei, jede Größe und Farbe kommt als eigene EAN und erzeugt beim Import zwangsläufig einen eigenen Datensatz, was Preise und Warengruppen aufbläht. Für Inventur, Scanner und Etikettendruck bleiben Einzelartikel stabiler, weil QuickKasse zuerst in der EAN-Spalte und dann nach Artikelnummer sucht und so jede Variante eindeutig am Scanner erkannt wird. Bilden Sie die Zusammengehörigkeit über einheitliche Warengruppe, Lieferant und Zusatzfelder ab, Mehrfach-EANs pflegen Sie im Reiter Matrix und bauen den Bestand bei Bedarf über Lagerbestand anhand Matrixdaten auf. Beim Monatsimport in Artikeldatenimport Excel Dateien die Importdatei Artikeldaten öffnen, Startzeile prüfen, Mapping laden und dateinamenabhängig speichern, Schlüssel EAN wählen, dann nur vorhandene Daten aktualisieren, VKPreis und EKPreis nicht überschreiben sowie Stückzahlen nicht überschreiben sondern addieren gezielt setzen, Daten prüfen und Import starten. Pflege in der Artikelliste64 über Filter und Markierung, dann im Kontextmenü Preise und Stückzahlen ändern, Warengruppe ändern nur markierte Artikel und Lieferant ändern, vorher doppelte EAN anzeigen und doppelte Artikelnummern anzeigen prüfen. Auslaufvarianten nicht löschen, sondern auf Bestand null setzen und per Zusatzfeld kennzeichnen, gelöschte und geänderte Artikel bleiben über die Papierkorb-Funktionen und die Protokolldateien für Stückzahlen und Preise nachvollziehbar, Etiketten drucken Sie über den Button Etiketten.

[isommer]

Bei uns bleibt jede Größe und Farbe ein eigener Artikel mit eigenem Strichcode, das läuft am Scanner und bei der Inventur einfach am sichersten. Wir sortieren alles über gleiche Warengruppe und Lieferant, Preise ändern wir markiert in der Liste. Ausläufer löschen wir nie, wir setzen den Bestand auf null und schreiben Auslauf dazu, so weiß man später noch, was lief.