Stichtagsinventur über zwei Standorte mit Scanner, Chargen und Transitbeständen sauber abbilden

[ulenz]

An zwei Standorten betreue ich Lager und Kasse mit gemeinsamem Artikelstamm. Zum Jahreswechsel planen wir Stichtagsinventur mit Scanner und Zähllisten je Lagerplatz. Problematisch sind Artikel mit Chargen und MHD, Seriennummern bei Elektrogeräten sowie negative Bestände durch zeitversetzte Wareneingangsbuchungen. Zudem liegen Umlagerungen zwischen den Filialen, die am Stichtag noch im Transport sind. Wie bildet ihr Bestände in Bewegung korrekt ab, ohne den Verkauf zu sperren? Nutzt ihr permanente Inventur zur Vorentlastung oder friert ihr den Bestand per Stichtag ein? Mich interessiert besonders der Abgleich von Scannerzählungen mit Buchbestand, Nachzählungen bei Differenzen und die saubere Bewertung von großen Über- und Unterbeständen.

[clairetaylor]

Ursache für Differenzen sind meist zeitversetzt gebuchte Wareneingänge, nicht gebuchte Umlagerungen und vermischte Standorte im gemeinsamen Artikelstamm. Lege je Filiale saubere Lagerorte plus einen Transitlagerort für unterwegs befindliche Umlagerungen an und buche jede Umlagerung über Artikel Lager umbuchen mit Quelle, Ziel, Stückzahl, Vermerk und Personal. Zähle je Lagerplatz mit Mobilscanner im Modus Lagerortinventur mit Haken nur Unterlager und Bestände nicht addieren sondern überschreiben. Prüfe vorher Scannereinstellungen, Import Modus und COM-Port, lade die Daten und kontrolliere über Extras Datenanzeige SOLL gegen IST. Bei großen Über- und Unterbeständen nachzählen, Zählliste je Lagerplatz wiederholen und das Änderungsprotokoll Lagerorte History sowie Ablaufdatum Verfallsdatum und Seriennummern aus Wareneingang und Warenausgang Manuell prüfen. Friere zum Stichtag ein, sichere die Liste, die automatisch als File unter Dateien exportiert wird, und aktualisiere erst danach den Bestand. Laufende Verkäufe fängst du über Extras Bestandskorrektur vornehmen für den Stichtagszeitraum ab, danach Summe über aktueller Lagerbestand und Extras Lagerbestand aktualisieren abgleichen.