Firmenadresse auf Bon und Zettel gleich richtig eintragen?

[cschroeder]

Wir richten gerade alles neu ein und ich mache neben der Kasse noch die Zettel für das Regal. Auf unseren Bons und Lieferscheinen steht noch nichts von uns drauf, nur komischer Text und falsche Größe. Wo trage ich unsere Adresse mit Straße und Telefonnummer einmal ein, damit das überall ordentlich draufsteht? Muss ich das an jedem Rechner einzeln machen oder reicht einmal am Hauptrechner?

[clairetaylor]

Ursache ist meist die noch aktive Standardvorlage mit Beispieltext und falscher Papierauswahl, Bondruck schmal und Rechnung Lieferschein DIN A4 werden getrennt gesteuert. Pflegen Sie Ihre vollständige Adresse mit Straße und Telefonnummer einmal am Hauptrechner in den Stammdaten, bei gemeinsamer Datenbank übernehmen die weiteren Kassen das automatisch, starten Sie dort aber jeweils vom eigenen Programmordner am Arbeitsplatzrechner. Wählen Sie danach im Reiter Einstellungen den richtigen Bondrucker und setzen Sie den Haken für Bondrucker aktiv. Prüfen Sie das Ergebnis über Bon als Vorschau und drucken Sie den letzten Bon über Vorlagen und zur Kontrolle eine Bonkopie über die Bonverfolgung. Für Lieferscheine nutzen Sie den Druckdialog mit Zusatztexten für Kopf und Fuß und prüfen Vorlage A oder B mit Designer, Vorschau und Testdruck. Machen Sie je einen Testausdruck für Bon, Lieferschein und Regalzettel und kontrollieren Sie Umlaute, Zeilenumbrüche und Schriftgröße. Für die steuerlich nötigen Pflichtangaben auf dem Bon fragen Sie bitte Ihren Steuerberater.

[PaletteOHG]

Danke dir für die Zusammenfassung, das einmalige Eintragen am Hauptrechner läuft bei uns genauso. Wir kontrollieren nach jedem Vorlagenwechsel kurz Bon und Regalzettel auf Umlaute und Zeilenumbrüche, das spart Ärger.