Artikelnummern bei Neuanfang selbst vergeben oder fortlaufend lassen?

[dlange]

Richte gerade alles neu ein und weiß nicht, ob ich sprechende Artikelnummern mit Kürzel nehmen soll oder einfach fortlaufend nummerieren. Was hat sich bei euch im Alltag beim Suchen und Nachbestellen besser bewährt?

[clairetaylor]

Bei Neuanfang bewährt sich meist eine einfache fortlaufende Nummer als interne Artikelnummer, ergänzt um die EAN im Artikelstamm in der Spalte EAN. Sprechende Kürzel wirken am Anfang logisch, führen im Alltag aber zu Dubletten, zu langen Nummern und Fehlern beim Suchen, Etikettieren und Nachbestellen. Lege neue Artikel konsequent über Artikel erfassen an und pflege dort Nummer, Bezeichnung, Warengruppe und EAN. Aktiviere in den Einstellungen die Option EAN nicht gefunden, dann Artikel zur EAN erfassen, damit unbekannte Scans sofort auffallen und sauber angelegt werden. Prüfe bei Waagenetiketten zusätzlich die Präfix- und Stellen-Einstellungen und bei Presseartikeln die Presse-EAN-Optionen. Teste danach mit Scanner: scannen, Bonposition prüfen, Suche über Artikelnummer und EAN vergleichen und fehlende Etiketten nachdrucken. So bleibt der Stamm schlank und maßgeblich bleibt die interne Nummer, das macht das Nachbestellen eindeutig.

[ThalheimLogistik]

Wir haben am Anfang auch mit Kürzeln rumgespielt, das gab nur Chaos an der Kasse. Jetzt nehmen wir einfach fortlaufende Nummern und kleben saubere Etiketten drauf. Suchen geht über den Namen oder Scan, Nachbestellen läuft über die Liste. Ehrlich, so bleibt es übersichtlich und jeder findet alles schnell wieder.