Alte Tabelle mit Artikeln übernehmen ohne alles abzutippen?

[ZimmererLogistik]

Wir haben bisher alles in einer einfachen Tabelle am Büro Rechner geführt mit Nummer, Name und Preis. Jetzt soll das in die neue Lagersoftware rein, damit wir nicht alles von Hand abtippen müssen. Ich mache das neben der Spätschicht und habe Bammel, dass ich mir alles zerschieße. Gibt es da einen Import und worauf muss ich bei den Spalten achten, damit es sauber ankommt?

[clairetaylor]

Für die Übernahme gibt es den Excel-Schnellimport. Legen Sie vorher eine Sicherung an und testen Sie unter Extras die Datenbankverbindung. Laden Sie dann über Daten die Artikelliste und wählen Sie unter Importdatei Artikeldaten Ihre Datei, die Vorschau erscheint im Grid. Stellen Sie ab Zeile anfangen so ein, dass die Kopfzeile übersprungen wird. Ordnen Sie danach in den Feldzuweisungen jede Excelspalte einem Lagerfeld zu, also Nummer auf ArtikelNr, Name auf Artikel und Preis auf VK oder EK, nicht benötigte Spalten auf kein Eintrag. Wählen Sie unter Datenaktualisierung anhand Feld Artikelnr oder EAN als Schlüssel und ordnen Sie bei Bedarf einen Lieferanten zu. Lassen Sie unter Extras Lieferanten und Warengruppen prüfen und ggf anlegen und gleichen Sie die Mehrwertsteuerschlüssel unter Einstellungen ab. Nutzen Sie Daten prüfen, kontrollieren Sie Zähler und Vorschau und starten Sie dann erst den Import. Speichern Sie das Mapping für Wiederholungen.

[hthomas]

Danke dir für die ausführliche Anleitung, das mit dem gespeicherten Mapping hat mir bei uns im Laden echt Zeit gespart. Ich würde vorher noch kurz auf doppelte Nummern prüfen, sonst weiß man beim Schlüssel nicht, welcher Datensatz gewinnt.