Kasse stimmt abends nie genau – wie tragt ihr die Differenz ein?

[bernst]

Bei uns stimmt die Kasse abends fast nie auf den Cent. Mal fehlen zwei Euro, mal sind drei zu viel. Ich schreibe das bisher mit Kuli auf den Abschlusszettel. Unser Steuerberater meckert jetzt, das muss sauber ins Kassenbuch. Wie tragt ihr solche Unterschiede ein, damit es am Monatsende passt? Gibt es dafür eine eigene Zeile im Tagesabschluss oder macht ihr das von Hand dazu?

[clairetaylor]

Der handschriftliche Vermerk reicht nicht, weil der gezählte Bestand nirgends gebucht wird. In QuickKasse selbst gibt es dafür keine Funktion mit Z-Bon, Tagesabschluss oder Kassenbuch. Das läuft im Schwesterprogramm Umsatz32, das Sie über Bonverfolgung > Umsatz && Kassenbericht starten. Dort zuerst den Umsatz des Tages berechnen, dann über Drucken > Umsatz - Kassenbericht den Dialog Kassenbericht drucken öffnen. Über Schublade öffnen - Geld zählen rufen Sie die Zählhilfe für Münzen und Scheine auf und tragen den tatsächlich gezählten Barbestand ein. Das Programm weist dann die Kassendifferenz zum Sollbestand aus Barumsatz plus Kasseneinlage plus Einbuchungen minus Entnahmen aus. Mit der Einstellung bei Kassendifferenz autom. eine Differenz Entnahme buchen wird das Minus oder Plus sauber als eigene Buchung übernommen, mit Kassendifferenz in Geldzaehlhilfe anzeigen bleibt es sichtbar. Dann als endgültigen Tagesabschlussbericht Z-Bon mit Start abschließen. Für die steuerliche Behandlung der Differenzen stimmen Sie das Konto bitte mit Ihrem Steuerberater ab.