Externe Platte fast voll vor dem Jahresupdate

[dthomas]

Bei uns läuft der Hauptrechner für Lager und Kasse schon seit Jahren durch. Jetzt will ich vor dem großen Jahresupdate erst einmal alles sichern, aber unsere externe Platte ist fast voll und ich weiß nicht, was ich löschen darf. Wie macht ihr das mit der alten Sicherung, damit beim Update nichts schiefgeht und wir am Montag wieder normal verkaufen können?

[clairetaylor]

Ursache ist meist, dass das Sicherungsziel auf der externen Platte keinen Platz mehr für das komplette ZIP hat, dann bricht der Lauf mit Zuwenig Speicherplatz ab. Lösche bitte nicht einfach das letzte ZIP und keine TSE-Archive, die gehören zur Aufbewahrung. Praktisch gehe ich so vor: In DatenZIP auf der Registerkarte Daten sichern zuerst im Feld Name des ZipFile das Ziel auf der externen Platte prüfen und die Anzeige Freier Speicherplatz beachten. Zum Freigeben ältere Jahrgänge erst auf einen zweiten Datenträger kopieren, dafür eignet sich der Haken für die zweite Kopie, und erst danach vom Stick nehmen. Für Vorjahre wird automatisch nur noch eine Sicherung je Kalenderwoche behalten, in der aktuellen Woche bitte nichts manuell entfernen. Danach Datensicherung starten und die Schritte im Infofeld vollständig abwarten. Vor dem Update Lager und Kasse komplett schließen und erst nach erfolgreicher Sicherung starten, am Montag dann Kasse und Lager kurz öffnen, einen Probebon und einen Artikelsuchlauf prüfen.