Stichtagsinventur über mehrere Filialen gleichzeitig steuern?

[RitterLogistik]

Wir führen zum Jahreswechsel Stichtagsinventur in Hauptlager und zwei Filialen durch, jeweils mit Scanner und Etiketten für Bestandsplätze. Im Alltag buchen wir Wareneingang und Umbuchungen fast täglich, auch Kassenverkäufe reduzieren Bestände laufend. Letztes Jahr hatten wir große Verschiebungen, weil eine Filiale länger zählte und inzwischen weiter verkauft wurde. Wie friert ihr Bestände sinnvoll ein, ohne den Filialbetrieb komplett zu stoppen? Arbeitet ihr mit Inventursperre je Lagerort, zeitversetzten Zählterminen oder zentraler Nacherfassung, und wie sichert ihr, dass Umbuchungen unterwegs nicht doppelt gezählt werden?

[clairetaylor]

Ursache ist meist das Weiterbuchen während der Zählung: Kassenverkäufe, Wareneingang und Umbuchungen verändern mylager.Anzahl und mylistlo, während der Scanner noch sammelt. Bewährt hat sich je Lagerort ein eigener Stichtag mit Filter Lagerort von bis und Filter setzen, dazu Etiketten für Bestandsplätze aus dem Fenster Lagerorte. Zählung per Mobilscanner: Einstellungen prüfen, Scanner auf Connecting, Daten laden, über Extras Datenanzeige Differenzen prüfen, dann Datensicherung und erst danach Lagerbestand anhand dieser Liste aktualisieren. Für Filialen den Haken Lagerortinventur bzw. nur Unterlager setzen und Bestände nicht addieren sondern überschreiben wählen, damit Quelle und Ziel nicht doppelt zählen. Umbuchungen während der Zählung stoppen und über Artikel Lager umbuchen mit Vermerk und Personal dokumentieren. Nach Abschluss im Protokoll Lagerorte History kontrollieren und Verkäufe im Zählfenster über Extras Bestandskorrektur vornehmen Zeitraum nachbuchen. Die automatische Sicherung sichert die alte Liste als Excel-Datei.