TSE-Tausch nach Defekt: Wie korrekt an das Finanzamt melden?

[nhorn]

Ich betreue die Kassen und Lager an drei Standorten im Einzelhandel, jeweils mit zwei Kassen mit eigener lokaler USB-TSE von QuickKasse. In einer Filiale ist letzte Woche eine TSE ausgefallen, die Kasse blieb konsequent stehen, bis das Ersatzgerät eintraf und eingerichtet war. Nun bin ich unsicher bei der Meldepflicht nach KassenSichV. Muss ich den Ausfall und Tausch mit Seriennummern der alten und neuen TSE je Kasse einzeln über ELSTER melden oder reicht eine Sammelmeldung je Betriebsstätte? Welche Fristen gelten dabei und welche Nachweise zum Ausfallzeitraum sollte ich für eine mögliche Kassen-Nachschau revisionssicher aufbewahren, um bei einer Prüfung keine Bußgelder zu riskieren.

[clairetaylor]

Richtig gehandelt, dass die betroffene Kasse bis zum Ersatz stehen blieb. QuickKasse arbeitet nur mit lokaler USB-TSE, ohne funktionsfähige TSE darf in Deutschland nicht kassiert werden. Das gilt bei Defekt ebenso wie bei Ablauf des Zertifikats nach 5 Jahren. Bitte die Details und Fristen verbindlich mit dem Steuerberater klären, allgemein ist je elektronischem Aufzeichnungssystem eine eigene Meldung vorgesehen, keine Sammelmeldung je Betriebsstätte. Praktisch in QuickKasse über Hilfe > ELSTER-XML Kassenmeldung erstellen oder in den Einstellungen im Reiter KassenSichV TSE über die gleiche Schaltfläche. Dort die alte TSE mit Außerbetriebnahme und Grund sowie die neue TSE mit 64-stelliger Seriennummer, BSI-Zertifizierungs-ID und Inbetriebnahme je Kasse einzeln erfassen, XML prüfen und in Mein ELSTER hochladen. Beachten Sie, dass Anschaffung und Inbetriebnahme des eAS beim Öffnen mit dem Tagesdatum vorbelegt werden und anzupassen sind. Für die Kassen-Nachschau revisionssicher aufbewahren: TSE-Archiv von jedem Programmstart, Sicherung mit DatenZIP, Journaldateien, Kassenberichte über Umsatz && Kassenbericht, Ausfallprotokoll mit Zeiten, Lieferschein und Einrichtung der Ersatz-TSE sowie Anzeige unter Hilfe > Ablaufdatum TSE anzeigen.