Lieferantenwechsel mit neuer EAN – Bestände zusammenführen ohne Chaos?

[eschmidt]

Wir betreuen Zentrale und zwei Filialen mit gemeinsamer Warenwirtschaft und scannen im Wareneingang konsequent per EAN. Ein Hauptlieferant hat zum Jahreswechsel bei rund vierzig Stammartikeln Verpackung und EAN umgestellt, der Inhalt ist identisch. Das System legt dadurch Dubletten an, der Bestand splittet sich auf alte und neue Nummern und an der Kasse werden teilweise noch alte Etiketten gefunden. Wie führt ihr solche Artikel sauber zusammen, ohne Historie und Meldebestände zu verlieren? Bucht ihr den Restbestand um und druckt alle Regal- und Lageretiketten neu oder arbeitet ihr mit Alias-EAN und Abverkauf der Altbestände?

[clairetaylor]

Ursache ist die neue EAN: Beim Scannen im Wareneingang findet das Programm den Stammartikel nicht und legt eine Dublette an, dadurch teilt sich der Bestand und alte Etiketten bleiben kassenfähig. Bewährt hat sich, den alten Stammartikel zu behalten und die neue EAN zusätzlich zu hinterlegen. Hinterlege im Hauptfenster Artikelliste64 im Reiter Matrix mehrere EANs zu einem Artikel und prüfe mit Button Matrixdaten anhand der markierten Artikel anzeigen die Zuordnung. Danach im Menü Extras mit doppelte EAN anzeigen und doppelte Artikelnummern anzeigen die vierzig Artikel kontrollieren und mit Lagerbestand anhand Matrixdaten aufbauen den Bestand zusammenführen, statt manuell umzubuchen. Teste im Wareneingang über Suchen und Artikel hinzufügen mit Scanner beide EAN, dann Ware zum Lagerbestand addieren. Drucke über Etiketten und Etiketten erstellen Regal- und Lageretiketten neu und prüfe an der Kasse über Reiter Preis? alte Etiketten. Kontrolliere zum Schluss Bestellvorschlag und Meldebestand nur am Stammartikel.