Mehr geliefert als bestellt, wie richtig einbuchen?

[BrunnenGmbH]

Bei uns kommt es öfter vor, dass der Fahrer mehr Kartons bringt als wir bestellt haben, zum Beispiel zwölf statt zehn. Bisher haben wir einfach alles ins Regal gestellt, aber im Bestand stimmt es dann nicht. Wie bucht ihr so eine Überlieferung sauber, damit die Zahlen passen? Ich weiß nie, ob wir die Mehrmenge einfach dazunehmen können oder ob es dafür eine neue Zeile braucht?

[clairetaylor]

Ursache ist meist, dass nur die Bestellmenge bestätigt wird, aber nicht die Spalte Stück geliefert angepasst wird, dann fehlt die Mehrmenge im Bestand. Für Überlieferung brauchen Sie keine neue Zeile. Wählen Sie im Programm Wareneingang den Lieferanten, markieren Sie die Position mit Strg und Maus und tragen Sie in der Spalte Stück geliefert die tatsächlich erhaltene Menge ein, also zwölf statt zehn. Prüfen Sie Lieferschein, Menge und gegebenenfalls VK- und EKPreis, dann klicken Sie auf Ware zum Lagerbestand addieren und bestätigen die Rückfrage. Der Bestand wird um die zwölf Stück erhöht, das Feld Bestellt wird verringert, aber nie unter null, der Posten wird geschlossen und als Erledigt protokolliert. Bei einer Falschbuchung können Sie die Zeile im Programm AllOrder über das Kontextmenü wieder zurück in offene Bestellungen verschieben und den Bestand korrigieren lassen.

[zbraun]

Kannst du noch kurz erklären, ob ich die zwölf einfach in Stück geliefert überschreibe, bevor ich auf Ware zum Lagerbestand addieren klicke?