Nummern für Lieferscheine und Rechnungen von altem Block übernehmen?

[gfischer]

Wir starten bei uns im Lager jetzt neu mit der Software und ich soll die Technik machen. Bisher haben wir Lieferscheine von Hand auf einem Block geschrieben und sind bei Nummer 800 irgendwas. Kann man die Nummern für die Software so einstellen, dass es da einfach weitergeht und nichts doppelt kommt? Ich habe große Angst, dass ich etwas falsch einstelle und wir dann durcheinander kommen. Wo klickt man das an?

[clairetaylor]

Das ist verständlich, aber gut lösbar. Wichtig ist, dass keine Nummer doppelt vergeben wird und die Folge lückenlos weiterläuft. Notieren Sie die letzte tatsächlich vergebene Blocknummer und legen Sie schriftlich fest, ab welcher Nummer die Software starten soll, also letzte Nummer plus eins. Erstellen Sie danach erst einen Testlieferschein und eine Testrechnung und prüfen Sie die aufgedruckte Nummer sowie die Ablage. Erst wenn die Nummern stimmen, arbeiten Sie echt. Bewahren Sie den alten Block lückenlos auf und dokumentieren Sie den Stichtag der Umstellung für Nachfragen. Zur genauen Menüführung für den Nummernkreis in Ihrer Version und zu steuerlichen Pflichten bei der Belegnummerierung wenden Sie sich bitte an den Support und Ihren Steuerberater.