Excel frisst die Null vorne bei EAN weg?

[EichlerVersand]

Mir ist was Blödes beim Import aufgefallen. In der Liste vom Lieferanten stehen die EANs noch normal drin, aber nach dem Öffnen in Excel sind bei manchen die Nullen vorne weg und nur noch eine komische Zahl da. An der Kasse findet der Scanner die Artikel dann nicht. Muss ich die Spalte vorher irgendwie als Text einstellen, ich weiß gerade nicht weiter, oder gibt es einen Trick, damit das beim Einlesen wieder passt?

[clairetaylor]

Ursache ist Excel selbst: Es deutet die EAN-Spalte als Zahl, schneidet führende Nullen ab und stellt lange Nummern teils verkürzt dar. Im Import steht dann nur noch ein Zahlenrest, den der Scanner an der Kasse nicht mehr findet. Öffnen Sie die Lieferantendatei daher nicht per Doppelklick, sondern legen Sie beim Einlesen in Excel die EAN-Spalte ausdrücklich als Text fest und speichern Sie erst danach. Auf der Seite Import wählen Sie unter Importdatei Artikeldaten die Datei, prüfen ab Zeile anfangen und setzen Datenaktualisierung anhand Feld auf EAN. Ordnen Sie im Mapping die Excelspalte korrekt dem Feld EAN zu und speichern Sie das Mapping bei Bedarf. Entfernen Sie unbedingt den Haken bei Führende Nullen bei EAN löschen. Nutzen Sie dann Daten prüfen, kontrollieren Sie in der Vorschau die EAN auf volle Länge mit führender Null und klicken Sie erst danach auf Import starten. Prüfen Sie danach in der Artikelliste mit nur EAN anzeigen und per Testscan, ob der Artikel sauber gefunden wird.

[balbrecht]

Bei uns in der Filiale machen wir das so, wir öffnen die Datei nie direkt, sondern holen sie über den Assistenten rein und sagen bei der EAN-Spalte gleich Text. Dann bleiben die Nullen vorne stehen. Vor dem Einlesen schauen wir kurz in die Vorschau, ob alles 13 Stellen hat, und dann scannen wir zur Probe mal einen Artikel.