Was passiert, wenn das TSE-Zertifikat nach fünf Jahren abläuft?

[tbrandt]

Ich habe gelesen, dass so ein TSE-Stick nur fünf Jahre gültig ist und danach das Zertifikat abläuft. Stimmt das wirklich, oder weiß ich da etwas falsch? Was mache ich denn dann, muss ich einfach einen neuen USB-Stick kaufen und anstecken? Und bleiben die alten Daten erhalten oder muss ich vorher etwas sichern?

[clairetaylor]

Ja, das stimmt, das Zertifikat einer lokalen USB-TSE ist auf fünf Jahre befristet. Danach verweigert die TSE weitere Signaturen und in QuickKasse lässt sich kein Bon mehr abschließen, ein Weiterkassieren ohne gültige TSE ist nicht zulässig. QuickKasse arbeitet nur mit lokaler USB-TSE, es gibt keine Cloud-TSE, Sie benötigen also wieder einen lokalen USB-Stick. Praktisch gehen Sie so vor: Prüfen Sie rechtzeitig unter Hilfe Ablaufdatum TSE anzeigen oder im Reiter KassenSichV TSE Ablaufdatum und Rest-Signaturen und planen Sie großzügig Vorlauf ein. Sichern Sie vorher mit DatenZIP Datenbank und TSE-Archiv und bewahren Sie den alten Stick samt Aufzeichnungen auf. Neuen Stick anstecken, Laufwerk prüfen, TSE aktivieren und danach über ELSTER-XML Kassenmeldung erstellen die Meldung im Mein-ELSTER-Portal aktualisieren. Details zur Aufbewahrung bitte mit dem Steuerberater klären.

[wlorenz]

Ja, das stimmt bei uns auch, nach fünf Jahren war unser Stick durch und dann ging gar nichts mehr mit Bon machen. Wir haben vorher alles gesichert und den alten Stick in den Schrank gelegt. Dann kam einfach ein neuer USB-Stick ran, kurz im Programm angemeldet und beim Finanzamt gemeldet. Plant das lieber früh mit großem Vorlauf, sonst steht ihr an der Kasse.