Müssen bei Scanner-Inventur immer zwei Leute zählen und unterschreiben?

[FendelKG]

Wir machen bald unsere erste richtige Stichtagsinventur mit dem Scanner und ich weiß ehrlich nicht, ob da immer zwei Leute zusammen zählen müssen. Reicht es, wenn jeder für sich ein Regal macht und das dann in der Software landet? Muss man die Zähllisten danach noch unterschreiben oder reicht das Speichern?

[clairetaylor]

Programmtechnisch müssen nicht zwingend zwei Personen gemeinsam an einem Regal stehen. In Inventur holt das Programm die Zähldaten als EAN plus Stückzahl vom Mobilscanner oder per Livescan und vergleicht IST mit SOLL aus der Lager-Datenbank, danach kann der Bestand aktualisiert werden. Dafür gibt es auch die Lagerort- und Unterlager-Inventur, so dass Sie Bereiche sauber aufteilen können. Wichtig ist, dass keine Doppelzählung und keine Lücke entsteht und der Scanner-Import über Vorgänge Mobilscannerdaten laden vollständig als imp.dat ankommt. Für die Anerkennung der Stichtagsinventur reicht das reine Speichern allein oft nicht aus, üblich sind ausgedruckte Zähllisten mit Datum, Bereich, Zähler und Unterschrift sowie Ablage zur Buchhaltung. Ob bei Ihnen Vier-Augen-Prinzip Pflicht ist, klären Sie bitte verbindlich mit Ihrem Steuerberater.