Wareneingang für mehrere Chargen mit unterschiedlichem MHD splitten?

[mneumann]

Wir beziehen Pflegeprodukte mit Chargennummer und MHD über das Zentrallager und verteilen anschließend an zwei Filialen. Beim Wareneingang erfassen wir aktuell nur Menge und EK, Charge und MHD pflegen wir nachträglich in einer separaten Liste. Das führt bei Retouren und bei der Prüfung der Haltbarkeit zu Mehraufwand und Fehlern. Wie bildet ihr Wareneingänge mit mehreren Chargen aus einer Lieferantenbestellung ab, wenn eine Position in zwei Chargen mit unterschiedlichem MHD geliefert wird? Lässt sich das direkt beim Einbuchen splitten und später im Abverkauf nach FIFO entnehmen? Mich interessiert eine praxistaugliche Lösung ohne zusätzlichen Etikettendruck, da das Volumen maßgeblich wächst.

[clairetaylor]

Ursache ist die getrennte Pflege. Der beschriebene Wareneingang bucht pro Position nur die Menge aus Spalte Stück geliefert auf den Lagerbestand und verwaltet den Rest als offenen Posten, eine Aufteilung einer Position in zwei Chargen mit unterschiedlichem MHD beim Einbuchen ist dort nicht beschrieben, ebenso keine automatische FIFO-Entnahme nach Haltbarkeit. Praxistauglich ohne zusätzlichen Etikettendruck arbeiten viele so: Lieferantenbestellung per Übernahme in Wareneingang übergeben, dann im Wareneingang die Lieferung nicht in einer Zeile zusammenfassen, sondern über Artikel hinzufügen als zweite Zeile mit Menge anlegen und beide Teilmengen getrennt mit jeweils gelieferter Stückzahl über Ware zum Lagerbestand addieren buchen, Charge und MHD im Vermerk und in der separaten Liste identisch führen. Für die Verteilung an zwei Filialen die Abfrage Verteilung an Unterlager nutzen und danach die Funktion Daten gehen an Filiale verwenden. Zur Prüfung regelmäßig Offene Bestellungen drucken, als Excel csv exportieren und in der Artikelliste nach Wareneingangsdatum filtern.