Aktionspreise über zwei Standorte zeitgleich steuern?

[bschneider]

Ich betreue zwei Standorte mit gemeinsamer Artikelverwaltung und lokaler Kasseninstallation pro Filiale. Für den Saisonabverkauf planen wir derzeit zeitlich befristete Aktionspreise für rund vierhundert Artikel. In der Vergangenheit gab es Abweichungen zwischen Regalauszeichnung und Kassenpreis sowie verspätete Rückstellungen nach Aktionsende. Mich interessiert, wie ihr solche Aktionen sauber vorbereitet und steuert. Arbeitet ihr mit festen Zeitfenstern im System, separaten Preislisten oder Freigabeprotokollen? Wie stellt ihr sicher, dass beide Standorte gleichzeitig umstellen und die Bestände korrekt bewertet bleiben? Die Preisänderungen müssen außerdem für die Buchhaltung nachvollziehbar bleiben.

[clairetaylor]

Abweichungen entstehen meist durch getrennte Pflege von Etikett und Kassenpreis sowie fehlende koordinierte Übernahme in beide Filialen. Bewährt hat sich folgende Reihenfolge in der Artikelliste64: betroffene 400 Artikel filtern, alle sichtbaren Artikel markieren und über das Kontextmenü Preise und Stückzahlen ändern pflegen. Vorher die sichtbare Artikelliste als Artikel.csv sowie nach der Änderung sichern, für die Buchhaltung zusätzlich die Protokolldatei ArtikelPreisVKPreisProtokoll.csv aufbewahren. Danach die markierten Artikel zur Filiale exportieren bei MySQL Zentrale und per Übernahme in andere Module in Kasse übernehmen, im Reiter Artikel vom Webserver steht dafür auch Artikel in Kasse übernehmen bereit. Etiketten konsequent aus derselben Auswahl über Etiketten erstellen und bei Bedarf über den Artikelkorb drucken, damit Regal und Kasse identisch sind. Zur Kontrolle an beiden Kassen per Reiter Preis? scannen und stichprobenweise Volltextsuche nutzen. Rückstellung zum Stichtag genauso als eigene Charge mit Protokoll fahren und per Inventurliste erstellen bewerten.