Lange Namen aus Lieferanten-Excel für Kasse kürzen?

[nhorn]

Unser Lieferant schickt uns jeden Monat eine Excel mit über tausend Artikeln. Die Namen dort sind ewig lang mit Abkürzungen, da weiß kein Mensch, was gemeint ist. An der Kasse suchen wir uns einen Wolf, und auf dem Etikett sieht das auch furchtbar aus. Kann ich beim Import einen extra kurzen Kassennamen pflegen, der beim nächsten Update nicht überschrieben wird? Oder muss ich das alles von Hand nacharbeiten? Wie macht ihr das?

[clairetaylor]

Ursache ist typisch: Lieferanten pflegen Katalogbezeichnungen für die Bestellung, nicht kurze Suchbegriffe für Kasse und Etikett. Das lässt sich mit dem Mapping sauber trennen. Beim Erstimport ordnen Sie die lange Bezeichnung einmal Artikel zu und zusätzlich Vermerk oder TextB als Referenz. Danach pflegen Sie in Artikel Ihren kurzen Kassennamen. Bei jedem Monatsupdate stellen Sie genau diese Excelspalte in der Feldzuweisung auf kein Eintrag, dann fasst der Import Ihr Artikel-Feld nicht mehr an und aktualisiert nur Preis, Bestand und EAN. Als Schlüssel nehmen Sie EAN oder Artikelnr, plus Lieferant zuordnen und Mapping mit Speichern und Spaltenmapping Dateinamenabhängig speichern sichern. Stückzahlen nicht überschreiben sondern addieren und VKPreis nicht überschreiben je nach Wunsch setzen. Vorher über Spalten zusammenfügen kürzen und mit Daten prüfen kontrollieren, nach Import starten per Suche und Scanner Stichproben prüfen. Das erspart große Nacharbeit.