Stichtagsinventur an zwei Standorten parallel – Scanner-Workflow ohne Doppelzählung?

[ebaumann]

Wir betreuen zwei Filialen mit gemeinsamem Lagerbestand in der Warenwirtschaft und nutzen Handscanner für die Inventur sowie USB-TSE an den Kassen. Bei der letzten Stichtagsinventur kam es trotz gesperrtem Wareneingang zu Doppelzählungen, weil Retouren aus der zweiten Filiale zeitversetzt gebucht wurden und Etiketten mit Altbeständen erneut gescannt wurden. Mich interessiert, wie ihr den Ablauf praktisch organisiert: Arbeitet ihr mit getrennten Zählbereichen pro Regalgang, mit zeitversetzten Sperrzeiten für Wareneingang und Kasse oder mit einer Vorinventur für Problemartikel? Setzt ihr zusätzlich Kontrollzählungen durch eine zweite Person ein und wie dokumentiert ihr größere Differenzen für die Nachverfolgung im System?

[clairetaylor]

Ursache ist meist kein Scannerfehler, sondern zeitversetzte Bestandsbewegungen und doppelt erfasste Etiketten. Retouren aus Filiale zwei verändern nach dem Stichtag rückwirkend den Sollbestand, und alte Auszeichnungsetiketten werden als Neuzählung importiert. Bewährt hat sich folgender Ablauf: Wareneingang und Retourenbuchung zu einem festen Stichtag je Standort sperren, Kassenverkauf nur über Z-Bon in Umsatz32 sauber abgrenzen und dann pro Regalgang getrennte Zählbereiche mit verantwortlicher Person festlegen. In QuickKasse unter Vorgänge Mobilscannereinstellungen Modell und COM-Port prüfen, Import Modus Standard Inventur EAN Stck nutzen und per Mobilscannerdaten laden einlesen, dabei entsteht imp.dat im Ordner Imp. Eine zweite Person macht die Kontrollzählung, größere Differenzen werden schriftlich mit Datum, Unterschrift und Beleg festgehalten. Für steuerliche Anforderungen an die Dokumentation bitte den Steuerberater einbinden. Hinweis zur TSE: QuickKasse nutzt nur lokale USB-TSE, ohne funktionierende TSE darf nicht kassiert werden.