Ausgelaufene Lieferantenartikel beim Import automatisch sperren lassen?

[cschroeder]

Ich betreue den Artikelstamm für drei Filialen mit gemeinsamem Lieferantenimport. Monatlich erhalten wir eine Datei mit rund 8000 Zeilen, darunter entfallen regelmäßig 100 bis 200 Positionen ersatzlos. Bisher importieren wir nur Neuheiten und Preisänderungen, ausgelaufene Nummern bleiben aktiv und verursachen Fehlbestellungen und Karteileichen an der Kasse. Lässt sich beim Import ein Abgleich fahren, der fehlende Nummern automatisch als gesperrt oder ausgelaufen markiert, ohne den Bestand zu löschen? Wie löst ihr das mit Restbeständen über mehrere Standorte und verhindert, dass versehentlich reaktivierte Nummern erneut bestellt werden?

[clairetaylor]

Ursache ist der einseitige Import: Neue Preise kommen rein, entfallene Nummern werden nicht angefasst und bleiben bestellfähig. Sinnvoll ist ein Abgleich nach jedem Monatsimport ohne Bestände zu löschen. Sichern Sie vorher mit DatenZIP, importieren Sie die 8000 Zeilen und filtern Sie danach den Artikelstamm nach diesem Lieferanten auf Nummern, die in der Datei fehlen. Prüfen Sie diese Liste auf Restbestände je Filiale, setzen Sie Bestellt auf 0 und markieren Sie die Artikel als gesperrt für Bestellung und Kasse, Name und EAN bleiben zum Abverkauf per Scanner erhalten. Erst bei Bestand 0 auf ausgelaufen stellen. Zur Kontrolle Etiketten ziehen und Testscan machen. Reaktivierung nur, wenn Nummer wieder in der Lieferantendatei steht, sonst erneut sperren. Hinweis zur Kasse: Kartenzahlung läuft nicht direkt über das EC-Gerät, dafür wird zusätzlich die Software easyZVT https://www.easyzvt.de/ benötigt, die den Betrag übernimmt und das Ergebnis per ZVT-Protokoll zurückmeldet.