Chargen und MHD bei Stichtagsinventur mit Scanner erfassen?

[osommer]

Ich betreue an zwei Standorten Lager und Kassen mit einem größeren Anteil chargenpflichtiger Artikel mit Mindesthaltbarkeitsdatum im Non-Food- und Nahrungsergänzungsbereich. Bei der letzten Stichtagsinventur haben wir mit dem Scanner nur Mengen je Artikelnummer erfasst, die Chargen und MHD-Daten standen nur in den Zähllisten als Notiz. Beim Einbuchen in die Warenwirtschaft gab es danach Abweichungen zwischen Charge und Gesamtbestand. Wie erfasst ihr Charge und MHD bei der Scanner-Zählung effizient? Legt ihr für jede Charge einen eigenen Scanvorgang an oder arbeitet ihr mit getrennten Zähllisten je Haltbarkeitsgruppe?

[clairetaylor]

Ursache ist die Trennung von Menge und Merkmal: Wird nur die Artikelnummer gescannt und Charge und MHD nur als Notiz geführt, lässt sich beim Einbuchen keine eindeutige Zeile mehr zuordnen, der Gesamtbestand stimmt, die Chargenbestände driften auseinander. Bewährt hat sich, jede Charge bereits bei der Zählung als eigene Position zu behandeln. Über Drucken Inventurliste erstellen getrennte Zähllisten je Artikel mit mehreren MHD-Ständen ausgeben und am Regal pro Charge getrennt zählen. Im Fenster Lagerorte die Charge im Feld Info und das Datum in der Liste festhalten, den aktiven Bestand über aktueller Lagerbestand prüfen und mit Summe Stückzahlen in Lagerbestand speichern abgleichen. Vor dem Stichtag über Ablaufdatum Verfallsdatum vom Wareneingang mit Zeitraum von bis und alle Artikel mit Ablaufdatum anzeigen den Altbestand klären und Wareneingang Manuell mit Verfallsdatum sauber nachpflegen, so lassen sich Abweichungen zuverlässig ausschließen.