Mehrere Filialkassen im DATEV-Stapel getrennt ausweisen?

[druppert]

Ich betreue den Bestand und die Kassen von zwei Filialen mit je einer QuickKasse mit lokaler USB-TSE. Der Steuerberater verlangt für den DATEV-Export getrennte Erlöskonten je Standort, damit er die Umsätze und Steuersätze sauber zuordnen kann. Aktuell erzeugen wir pro Kasse einen Tagesabschluss mit Z-Bericht und fassen die Zahlen manuell in einer Tabelle zusammen. Das ist außerdem fehleranfällig und kostet Zeit beim Monatsstapel. Wie bildet ihr mehrere Kassen oder Standorte im Kassenbuch und DATEV-Stapel ab? Arbeitet ihr mit getrennten Nummernkreisen oder Kostenstellen und gebt ihr die TSE-Seriennummer je Standort im Abschluss mit?

[clairetaylor]

Der manuelle Weg ist fehleranfällig, weil beide Filialen in einer Tabelle ohne Filter zusammengeführt werden. Richten Sie je Standort eine eigene Kostenstelle und einen festen PC-Namen im Netzwerk ein und werten Sie in Umsatz32 getrennt aus. Öffnen Sie dazu aus QuickKasse in der Bonverfolgung die Schaltfläche Umsatz && Kassenbericht. Im Fenster Warenausgang V9 wählen Sie im Reiter Kasse die Auswertung Tages-Umsatz oder Monat, setzen Filter F. Kostenstelle und PC Name im Netzwerk und starten Berechnung starten. Kontrollieren Sie Summen je Zahlart, Mehrwertsteuer und Barwert in der Kasse. Erzeugen Sie pro Kasse den Abschluss über Drucken Umsatz Kassenbericht als endgültigen Tagesabschlussbericht Z-Bon mit Zählhilfe und Kassendifferenz, die Z-Bon-Nummer wird automatisch hochgezählt und bei aktiver lokaler USB-TSE signiert. Für den Steuerberater nutzen Sie den DATEV EXTF-Export mit Kontenprofil SKR03 SKR04 oder Benutzerdefiniert als Tagessummen je Kostenstelle mit Vorschau und Prüfen. Details zur Kontenzuordnung bitte mit dem Steuerberater klären. Bei fehlender TSE oder abgelaufenem Zertifikat nach 5 Jahren darf nicht weiterkassiert werden.

[PaletteOHG]

Ich weiß noch nicht genau, ob du für die Trennung im Monatsstapel den Filter auf Kostenstelle oder auf PC Name im Netzwerk setzt. Legst du dafür pro Filiale einen festen PC-Namen an und gibst den EXTF-Export dann getrennt je Kostenstelle an den Steuerberater?