Lager- & Kassen-Forum

Wir wollen nächste Woche endlich mit der Lagersoftware richtig anfangen. Im Moment haben wir alles nur auf Zetteln und im Kopf. Etwa achthundert Artikel stehen im Regal. Wie trage ich am besten die Anfangsbestände ein, ohne dass ich wochenlang tippen muss? Kann ich die Liste einscannen oder aus einer Tabelle übernehmen? Ich weiß nicht, was ich vorher bei den Grundeinstellungen beachten muss.

Bei 800 Artikeln lohnt sich saubere Vorbereitung mehr als schnelles Tippen. Legen Sie zuerst Warengruppen, Lieferanten und Lagerorte einheitlich an und klären Sie die frei benennbaren Zusatzfelder, damit Sie später filtern und auswerten können. Ein direkter Tabellenimport ist in der vorliegenden Dokumentation nicht als Standardfunktion beschrieben, das Scannen geht dafür sehr schnell. Öffnen Sie in QuickKasse das Menü Artikel erfassen, dort ist der Barcodescanner aktiv und arbeitet als Tastaturkeil. Scannen Sie die EAN, ergänzen Sie Bezeichnung, Preise, Warengruppe und Bestand und speichern Sie mit Speichern und neuen Artikel anlegen, bei Eigenartikeln erzeugen Sie den Code über EAN13 oder EAN8. Mehrere EANs zu einem Artikel pflegen Sie im Reiter Matrix. Für die Kontrolle erstellen Sie über Drucken die Inventurliste, prüfen über doppelte EAN anzeigen und doppelte Artikelnummern anzeigen und filtern über nur EAN anzeigen und die Filter Stückzahlen. Danach drucken Sie fehlende Schilder über Etiketten erstellen.