Lager- & Kassen-Forum

Ich betreue zwei Standorte mit gemeinsamem Artikelstamm und jeweils eigener Kasse. Aktuell läuft die Lagersoftware im Einzelplatzbetrieb mit lokaler Datenbank und manuellem Abgleich per Export. Für den Umstieg auf Mehrplatzbetrieb mit zentraler SQL-Instanz stellt sich die Frage der Grundeinstellungen für Lagerorte, Mandanten und Nummernkreise. Sollen beide Filialen als getrennte Lagerorte innerhalb eines Mandanten geführt werden oder als eigene Mandanten mit getrenntem Belegnummernkreis. Als erste Maßnahme ist zusätzlich unklar, wie Datensicherung, Zugriffsrechte und Offlinefähigkeit bei Netzwerkausfall sinnvoll konfiguriert werden, damit Wareneingang und Inventur weiterlaufen.

Bei gemeinsamem Artikelstamm empfiehlt sich ein Mandant mit zwei getrennten Lagerorten statt zwei Mandanten, damit Suche, Bestellvorschlag und Auswertung zentral bleiben. Legen Sie je Filiale einen eigenen Lagerort an und arbeiten Sie in der Artikelliste mit eingeschalteter Baumstruktur nach Lagerort sowie den Unterlager-Positionen, Bestandskontrolle über Filter Stückzahlen und Bestellvorschlag >= IST. Stellen Sie alle Arbeitsplätze auf die zentrale SQL-Instanz um, in weitere Einstellungen > MySQL Datenbank IP und Port prüfen, mit Port testen und Firewall öffnen kontrollieren, QuickKasse jeweils vom Arbeitsplatzrechner mit eigenem Programmordner starten. Sichern Sie täglich mit DatenZIP über Datensicherung starten inklusive Datenbank-Dump und TSE-Archiv, zweite Kopie und FTP nutzen. Für Inventur Mobilscanner über Vorgänge > Mobilscannereinstellungen einrichten und Mobilscannerdaten laden, Datei imp.dat kontrollieren. Bei Netzwerkausfall Wareneingang und Inventur per Scanner sammeln und nachträglich einspielen. Maßgeblich bleibt die saubere Trennung nach Lagerort, Details zu Nummernkreisen und Rechten bitte mit Steuerberater und Support klären.