Lager- & Kassen-Forum

Wir haben jetzt unsere Software und ich soll die ersten Artikel anlegen. Ehrlich gesagt bin ich unsicher, wie fein ich die Warengruppen aufteilen soll. Reichen grobe Gruppen wie Deko und Werkzeug oder sollte ich gleich Untergruppen für Preise und Auswertungen einplanen? Was hat sich bei euch bewährt?

In der Praxis bewährt sich ein Mittelweg: starten Sie grob, aber planvoll. Legen Sie unter Stammdaten Warengruppen etwa 10 bis 20 Hauptgruppen an, zum Beispiel Deko, Werkzeug, Saison, und lassen Sie bewusst Nummernbereiche frei für spätere Untergruppen. Pflegen Sie die Gruppen konsequent beim Anlegen im Feld Warengruppe im Reiter Artikel, das spart spätere Korrekturen. Für Auswertungen nutzen Sie in der Artikelliste den Reiter Warengruppen sowie Top Artikel und die Baumstruktur nach Warengruppe, Lieferant und Lagerort zur Kontrolle. Falls eine Gruppe zu groß wird, können Sie diese nachträglich sauber trennen über das Kontextmenü Warengruppe ändern nur markierte Artikel und über die Übersicht Warengruppen prüfen. Beim Excel-Import hilft die Funktion Lieferanten und Warengruppen prüfen und ggf anlegen, damit keine Tippfehler neue Gruppen erzeugen.

Kannst du kurz sagen, wie du die Nummernbereiche freilässt, nimmst du da einfach Zehnerschritte? Ich weiß noch nicht, wie groß unsere Saisongruppe wird und will mir nichts verbauen.