Lager- & Kassen-Forum

Wir betreuen drei Filialen mit gemeinsamem großem Artikelstamm und bekommen wöchentlich eine Lieferantenliste mit rund 4000 Zeilen per Excel. In der Zentrale gelten einheitliche EKs, aber die VKs sollen sich je Standort um wenige Cent unterscheiden dürfen, etwa wegen lokaler Aktionen. Aktuell überschreibt jeder Import die Preise überall. Wie bildet ihr standortabhängige Verkaufspreise sauber ab, ohne den zentralen Import zu zerstören? Arbeitet ihr mit getrennten Preislisten pro Standort, mit Aufschlägen oder pflegt ihr die Abweichungen manuell nach dem Import? Mich interessiert besonders, wie ihr das revisionssicher dokumentiert und Fehler beim Einspielen vermeidet.

Ursache ist in der Regel der gesetzte Haken CBVKPreis im Artikeldatenimport Excel Dateien, dadurch schreibt jede Lieferantenliste mit rund 4000 Zeilen die Verkaufspreise in allen Filialen neu. Für Ihr Modell empfehle ich EK zentral und VK dezentral zu trennen. Sichern Sie zuerst das Mapping und legen Sie vor jedem Lauf eine Datensicherung mit DatenZIP an. Im Import stellen Sie CBEKPreis aktiv, CBVKPreis inaktiv und CBImportnurVorhanden aktiv, damit nur vorhandene Artikel beim EK und Bestand aktualisiert werden. Die Standortunterschiede bilden Sie über VKPreis, VKPreis2 und VKPreis3 ab, berechnet über Kalkulation mit Regeln und Aufschlägen und Knopf Preise berechnen in System32. In QuickKasse ordnen Sie den Standorten die passende Preisgruppe zu und nutzen für lokale Aktionen Sonderaktionen zeitlich begrenzt für Warengruppe oder Artikelliste. Zur Prüfung Protokolleintrag ImportDatei mit Datum und Zeit kontrollieren, EAN-Stichprobe am Scanner kassieren und Etiketten vergleichen. Steuerliche Fragen zur Dokumentation bitte mit dem Steuerberater klären.

Bei uns läuft das so, du, wir spielen die große Lieferantenliste zentral ein, aber ohne Verkaufspreise, nur Einkauf und Bestand. Jeder Standort hat seine eigene Preisgruppe, bei uns sind das quasi Preis eins bis drei. Die kleinen Unterschiede stellen wir über Aufschläge ein und rechnen das einmal durch. Vorher immer Sicherung mit DatenZIP, nachher gucken wir ins Protokoll mit Datum und Zeit und scannen paar EANs zur Kontrolle und vergleichen die Etiketten.